Nhân viên Văn phòng

- Chào hỏi, đón tiếp khách hàng, giải đáp thắc mắc trực tiếp với khách hàng;

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán;

- Sắp xếp, trang trí, dọn dẹp khu vực văn phòng;

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;

- Lưu lại các lịch báo cáo, lịch họp phát sinh, update vào lịch làm việc của Lãnh đạo. Nhắc lịch khi đến hạn;

- Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng, đối tác trao đổi;

- Tiếp nhận, quản lý, xử lý văn bản đến, đi theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Chuyển phát nhanh công văn giấy tờ theo yêu cầu;

- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hiện hành đầy đủ, đúng quy định và trình tự;

- Trực tổng đài điện thoại;

- Nhận đơn hàng, kiểm tra, đóng gói hàng hóa;

- Quản lý quỹ tiền mặt của Công theo đúng quy định của Công ty, thực hiện giao dịch ngân hàng theo yêu cầu;

- Cùng với các bộ phận khác thực hiện các công việc chung được giao;

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình;

- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt;

- Năng động, sáng tạo, có trách nhiệm với công việc;

- Có kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống tốt;

- Biết tin học văn phòng, tiếng Anh cơ bản là một lợi thế;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-21 00:02:02