Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Lập danh mục theo dõi, phân loại các loại hồ sơ tài liệu theo thẩm quyền ký duyệt

- Kiểm tra nội dung, phạm vi, quyền hạn ký duyệt hồ sơ trước khi trình cấp thẩm quyền ký

- Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp khách đến Công ty.

- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của công ty.

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, hỗ trợ các nhân viên tại các bộ phận khác trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Phát hành các quy trình, quy định, thông báo của công ty trên cổng thông tin nội bộ

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu Lãnh Đạo công ty.

- Thực hiện việc lập giấy giới thiệu, các giấy tờ liên quan cho CBCNV.

- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính.

- Tổ chức, hướng dẫn công tác soạn thảo văn bản của đơn vị theo đúng mẫu quy định.

- Lập báo cáo tổng hợp công tác văn thư lưu trữ hàng tháng, quý, năm.

- Quản lý, phân phối các hồ sơ, biểu mẫu… cho các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ các nhân viên hành chính khác khi được yêu cầu.

- Có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng từ 01 năm trở lên

- Khả năng sử dụng vi tính thành thạo word, excel, power point, internet...

- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, nhanh nhẹn, chịu khó.

- Tính cách trung thực, cẩn thận, chi tiết.

- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản như công văn, thông báo và các báo cáo liên quan đến công tác hành chính.

- Có kỹ năng Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế

- Biết sử dụng tốt các thiết bị máy móc văn phòng; máy in, photocopy, điện thoại, scan…

- Đảm bảo đầy đủ các chính sách theo quy định Luật lao động.

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.

- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7.

- Có xe đưa rước từ vòng xoay Tam Hiệp – Biên Hòa tới công ty đối với các vị trí làm văn phòng và giờ hành chánh.