Nhân Viên Vật Tư

1. Phụ trách mua hàng quốc tế và nội địa cho toàn bộ hệ thống các công ty trực thuộc công ty cổ phần đầu tư Bảo Lai
2. Phụ trách và quản lý các đơn hàng dịch vụ và nhà thầu
3. Theo dõi toàn bộ việc thanh toán cho các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ
4. Theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng Vật Tư

4.1. Quản lý các đơn hàng quốc tế và nội địa
- Xem xét những đề xuất mua hàng của các bộ phận hoặc xưởng sản xuất tìm kiếm nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp có đủ năng lực sản xuất, tài chính đảm bảo việc giao hàng đúng chất lượng theo thời gian yêu cầu. Phân chia công việc cho các nhân viên cấp dưới đảm bảo đề xuất được xử lý trong thời gian yêu cầu
- Phối hợp với các phận QC, sản xuất đề xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu: để làm các thủ tục hải quan, đóng thuế nhập khẩu.
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp để có các giải pháp như tìm kiếm nhà cung cấp thay thế hoặc cải tiến chất lượng.
4.2. Quản lý Đơn hàng/ Hợp đồng dịch vụ
- Tìm hiểu nhu cầu dịch vụ của người sử dụng để yêu hiểu rõ yêu cầu công việc, các kết quả cần đưa ra để tìm kiếm nhà cung cấp.
- Tìm hiểu, đánh giá năng lực nhà cung cấp từ đó thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo như gửi yêu cầu chào giá, gửi chào thầu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá bản chào giá/chào thầu trên cơ sở đó lựa chọn nhà thầu có năng lực với chi phí tối ưu.
- Tiến hành thương thảo hợp đồng và quản lý dịch vụ
4.3. Theo dõi toàn bộ hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp
- Làm việc với các thủ kho của từng bộ phận của nhà máy hoặc các công ty con trong hệ thống công ty CP đầu tư Bảo Lai để trực thuộc để biết tình trạng nhập kho của các đơn hàng, hợp đồng đã phát hành.
- Chủ động lập và xin phê duyệt các phiếu đề nghị thanh toán để đảm bảo tiến độ thanh toán theo như đơn hàng, hợp đồng đã phát hành.
- Làm việc với bộ phận kế toán để biết kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Dự dù kế hoạch chi tiêu của bộ phận theo tuần, tháng

Kiến thức chuyên môn Nắm vững kiến thức về công tác: Mua hàng và hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.
Hiểu biết về các phần mềm quản trị doanh nghiệp như SAP, Navision, Orical
Kỹ năng cần có - Kỹ năng đàm phán, quản lý thời gian
- Trình bày logic các vấn đề để đưa ra đề xuất, sáng kiến với trưởng/phó.
- Tin học: word, excel, ppt
Thái độ/tố chất cần có Trung thực, tận tâm, cầu thị.
1. Kinh nghiệm 2 năm tại vị trí tương đương.
2. Anh ngữ Tiếng Anh giao tiếp
3. Ngoại hình Bình thường
4. Sức khỏe Tốt
5. Ưu tiên …..

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-04-03 15:45:10