Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Làm Việc Tại Lào)

Xuất Khẩu:

Theo dõi tiến độ sản xuất (bộ phận sản xuất- kế hoạch cập nhật lịch xuất hàng), lịch tàu (hãng khách hàng chỉ định hoặc tìm kiếm thông tin từ các hãng tàu khác) và yêu cầu của khách hàng (thông qua Sales) để sắp xếp lịch xuất hàng cho phù hợp.

+ Liên hệ dịch vụ kéo cont để gửi lịch xuất và đưa cont vào nhà máy đúng tiến độ đồng thời báo dịch vụ hun trùng để hun trùng cont trước khi load hàng.’’
+ Theo dõi lịch xuất hàng từ phòng kế hoạch. Dựa vào ngày hoàn thành của một lô hàng và thông tin Fowarder được cung cấp bởi Sale, sau đó tiến hành lấy booking đặt chỗ. Sau khi có Booking thì dựa vào đó để sắp xếp lịch xuất hàng cho phù hợp.

Chuẩn bị, hoàn thiện chứng từ gồm chứng từ cho hải quan và chứng từ cho khách hàng để hoàn thành thủ tục xuất khẩu (Invoice, Packing list, Hợp đồng, Bill, CO, chứng thư phun trùng, Guarantee Letter, Exporter Statement, ISF, Certificate of Inspection, VGM,...)
Phối hợp với Sales, Sản xuất, Kho, Giám Sát, Bảo vệ và các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt quá trình xuất hàng.
Theo dõi việc load cont để đảm bảo xuất hàng đúng, đủ, khớp với chứng từ, đồng thời đúng tiến độ bằng cách liên lạc với Giám sát và bộ phận Kho.
Lưu trữ chứng từ và cung cấp cho các bộ phận liên quan khi cần thiết. Nhân viên chứng từ giữ Phiếu xuất kho và các chứng từ khác.
Theo dõi công nợ để thanh toán cho hãng tàu và nhà dịch vụ (forwarder, dịch vụ phun trùng) đúng hạn.

Nhập Khẩu:

Cập nhật bộ chứng từ gốc đầy đủ gồm Tờ khai, Hợp đồng, Phụ kiện (nếu có), Invoice, Packing list, Bill, phiếu nhập kho. Luân chuyển cho Kế toán để phục vụ công tác kiểm tra tại Hải quan và Ngân hàng khi cần thiết.
Phối hợp với Dịch vụ khai Hải quan để mở tờ khai và kéo hàng về kịp thời, tránh các chi phí phát sinh cho Công ty.

Báo cáo kịp thời những phát sinh trong công việc cho cấp trên và đề xuất những biện pháp thích hợp để cải tiến công việc.

a / Giáo dục, đào tạo :

Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học
Chuyên môn: Ngoại Thương/Xuất Nhập Khẩu
Hiểu quy trình xin C/O
Hiểu quy trình vận chuyển hàng quốc tế

b/ Thái độ, kỹ năng:

Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức.
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt, training
Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian,
Tiếng Anh chuyên ngành, tiếng Việt giao tiếp
Lập kế hoạch kinh doanh, kỹ năng giải quyết vấn đề
Có khả năng làm việc độc lập
Khả năng sử dụng vi tính thành thạo word, excel, power point, internet...

c/ Yêu cầu chung:

Biết sử dụng tốt các thiết bị máy móc văn phòng; máy in, photocopy, điện thoại, scan…
Làm việc tại Lào
Nhanh nhẹn, năng động, chịu khó học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
Nam/Nữ, tuổi từ 23 đến 40, chính chắn, chững chạc. Biết tiếng Lào là một lợi thế
Tính cách trung thực, cẩn thận, chi tiết, nhã nhặn, cầu tiến

Các phát sinh khác do Ban Giám Đốc giao phó.

Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Đào tạo
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-25 13:10:01