- Chuẩn bị hàng mẫu và nhãn mẫu đi làm Chứng nhận kiểm nghiệm (Test Report) tại Viện Kiểm nghiệm.
- Đăng ký book cước các hãng tàu/ các hãng hàng không đối với hàng hóa xuât khẩu.Truyền tờ khai Hải quan đối với lô hàng nhập/ xuất khẩu.Truyền giấy C/O (Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ) đối với lô hàng xuất.
- Đăng ký kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm tại Cục Thú Y, Cục Thủy Sản đối với hàng hải sản tươi sống trước khi hàng nhập khẩu.
- Liên hệ email, giao dịch với các đối tác v/v nhập khẩu.
- Tìm dịch vụ dịch thuật cho những sản phẩm hàng mẫu để đi làm công chứng gởi bên Cấp phép CBCL.
- Cập nhật những thông tư của Bộ thông tin truyền thông v/v Báo cáo hoạt động Bưu chính hàng năm và thủ tục làm Giấy phép chuyển phát nhanh quốc tế.
- Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ chứng từ cho các đối tác nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ làm Giấy phép công bố chất lượng (CBCL) đối với hàng hóa thông thường và hàng thực phẩm chức năng trước khi xuất khẩu.
- Đăng ký chứng nhận VSATTP khi hàng nhập khẩu tại kho hàng TCS/ cảng biển trước khi hoàn tất th tục thông quan.
- Hướng dẫn các đối tác nước ngoài thủ tục Hải quan v/v nhập khẩu hàng hóa tại Cảng biển/ sân bay khi hàng đến Việt Nam.Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để hoàn tất thủ tục Hải quan thông quan tại kho hàng quốc tế đến (TCS) hay tại cảng đến.Làm thủ tục Hải quan, khai Tờ khai Hải quan để nhập khẩu và thông quan các lô hàng từ nước ngoài tới Vietnam.
- Chỉnh sửa file cứng mẫu, chứng từ mẫu (CA, CFS, C/H, E/C, …) gởi đối tác nước ngoài làm file mềm mẫu tham khảo trước khi xuất hàng.
- Cập nhật những thông tư/ nghị định liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa.Báo giá dịch vụ đi air/ đi express đối với hàng hóa phi mậu dịch/ mậu dịch nhập khẩu.Giao dịch trực tiếp, gián tiếp, email, … hướng dẫn và tư vấn cho đối tác về kế hoạch hợp tác Xuất nhập khẩu hàng hóa và những dự án hợp tác khác từ Ban Giám đố.
- Hướng dẫn nội dung kê khai trên Invoice, Packing list, Airway bill, House bill, … đối với những lô hàng nhập khẩu mậu dịch.Hướng dẫn nội dung kê khai trên Invoice, Packing list, Airway bill, House bill, … đối với những lô hàng nhập khẩu Phi mẫu dịch – hàng mẫu.
- Soạn nội dung Hợp đồng thương mại (Sale Contract) v/v giao dịch thương mại quốc tế.