Các việc thuộc nghiệp vụ lên kế hoạch đặt hàng
- Lập kế hoạch mua hàng và thực hiện đặt hàng với Nhà cung cấp
- Theo dõi lượng hàng tồn kho, tổng hợp số liệu dự báo nhu cầu hàng từ các bộ phận Kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng chi tiết cho mặt hàng phụ trách (chi tiết theo số lượng, giá thành, phương án và thời gian vận chuyển)
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và Quản lý nhà cung cấp để xác định giá mua hàng phù hợp và cập nhật xu hướng lãi suất, tỷ giá hối đoái
- Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả mua hàng nhà cung cấp và chất lượng của nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Báo giá mua sản phẩm định kỳ cho bộ phận Kinh doanh
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Quản lý nhà cung cấp để cập nhật thông tin về xu hướng thị trường, ngành hàng, khách hàng, nhà cung cấp để lập kế hoạch mua hàng chính xác và hiệu quả
- Phân tích, tổng hợp và lập báo cáo xu hướng lãi suất, tỷ giá hối đoái và các ảnh hưởng đến giá cả nguồn hàng
- Lập đề nghị mua hàng để dự trữ đối với mặt hàng đang giảm giá và trình Trưởng phòng mua hàng phê duyệt
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích và lập báo cáo hoàn thành tiến độ kế hoạch mua hàng
- Hỗ trợ Trưởng phòng mua hàng lập kế hoạch mua hàng và kế hoạch ngân sách phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty
Các công việc thuộc nghiệp vụ xuất nhập khẩu :
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu .
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin các công ty vận chuyển, book lịch bay, tàu vận chuyển hàng về Việt nam
- Lập kế hoạch Xuất, Nhập khẩu, quản lý đơn đặt hàng với nhà sản xuất
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Thực hiện báo cáo, các công việc khác:
- Theo sự phân công của quản lý trực tiếp
