Mảng y tế
- Các công tác y tế liên quan
- Sơ cấp cứu cho CNV tại công ty
- Quản lý cấp phát thuốc
Mảng hành chính
- Tăng cường kiếm soát thời gian làm việc, suất ăn
- Làm công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch với Công ty.
- Xây đựng và đánh giá KPI bếp ăn
- Kiểm soát thực đơn, định mức tuần, tháng
- Giám sát công tác 5S bếp ăn
- Quản lý điều phối hoạt động của xe oto phục vụ đưa đón CB-CNV và đi công tác khi có yêu cầu - Quản lý con dấu.
- Chuẩn bị các điều kiện về dịch vụ và các thiết bị cho phòng họp, phòng khách; quản lý sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, phòng khách của Công ty;
- Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi đến cho bộ phận liên quan.
- Báo cơm khách nhà bếp, đặt tiệc tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân đúng quy định của Công ty;
- Đặt vé máy bay, khách sạn….. cho CB-CNV đi Công tác.;
- Tổng hợp suất ăn hàng ngày
- Hồ sơ tài liệu của Công ty:
- Tất cả Các chi phí PS của phòng HCNS, Công ty;
- Quản lý, lưu trữ hồ sồ sơ, tài liệu về mảng công việc đảm nhận.
- Thiết lập và duy trì các quy trình, quy định phục vụ công tác Hành chính.
- Các chi phí phát sinh chung của các phòng ban;
- Cập nhật, vận hành các văn bản pháp luật của nhà nước liên quan đến công tác Hành chính văn phòng.
- Theo dõi đánh giá chấm điểm.
- Quản lý, lưu trữ, phân phối và bảo quản các hồ sơ, tài liệu, văn bản của Phòng HCNS và của Công ty.
- Tổ chức hoạt động tập thể, liên hoan tổng kết, giao lưu đoàn thể trong công ty nhằm nâng cao năng tinh thần đoàn kết và xây dựng nếp sống văn hóa công ty.
- Phối hợp với nhân viên tiền lương và các chế độ để tổ chức thực hiện chính sách chế độ nội bộ của công ty đối với người lao động như ốm đau, hiếu hỷ, tai nạn lao động,…
- Tổng hợp nhu cầu sử dụng VPP, nước uống văn phòng hàng tháng; Đề xuất mua VPP, nước uống văn phòng mở sổ theo dõi việc cấp và sử dụng VPP của toàn Công ty; Theo dõi thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, dụng cụ lao động hàng tháng.
- Dự trù chi phí các ngày lễ lớn, sự kiện, sinh nhật các Trưởng bộ phận -Xây dựng Quy định quản lý 5S,
- Soạn thảo văn bản thuộc chức năng phòng HCNS và/hoặc các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý, theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện in sao, công chứng các văn bản tài liệu của công ty khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác của phòng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
