Nữ Nhân Viên Mua Hàng

1. Xác định yêu cầu và nhu cầu mua hàng:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận admin, hành chính nhân sự, kỹ thuật
- Đảm bảo đúng quy trình của công ty (phê duyệt nhu cầu của các bộ phận).
- Xác định rõ yêu cầu về số lượng, thời gian … để lập kế hoạch mua sắm.
- Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết về ngành khách sạn, đặc biệt về đặt phòng và nhà hàng
2. Lập kế hoạch mua hàng:
a. Xác định nguồn cung:
- Kiểm tra các nguồn cung (nhà cung cấp) hiện tại về khả năng cung ứng, giá cả với yêu cầu theo kế hoạch.
- Tìm kiếm những nhà cung cấp mới nếu nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được việc cung cấp yêu cầu.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, khả năng cung ứng, uy tín của nhà cung cấp mới.
- Xác định rõ phương thức thanh toán, phương thức giao hàng của các nhà cung cấp.
b. Mua hàng:
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được việc cung cấp hàng hóa.
- Gửi yêu cầu về dịch vụ cho nhà cung cấp yêu cầu báo giá (nếu cần).
- Lấy (3) báo giá, so sánh giá để đảm bảo giá cạnh tranh.
- So sánh với tiến độ cung ứng yêu cầu của công việc trước khi trình phê duyệt.
- Đàm phán giá cả để đảm bảo giá cạnh tranh.
- Soạn hợp đồng mua bán (nếu cần).
- Ký biên bản bàn giao hàng hóa với nhà cung cấp hoặc với các bên liên quan.
- Đề xuất thanh toán theo các điều khoản hợp đồng.
- Cung ứng đến các bộ phận, địa điểm yêu cầu.
3. Các công việc khác:
- Thành thạo việc tra cứu vé máy bay trên hệ thống.
- Lưu trữ báo giá của các nhà cung cấp.
- Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp.
- Kiểm tra năng lực các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc chạy chương trình sự kiện khi được yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm về việc xuất hóa đơn của nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của các bộ phận trong công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên các ngành kinh tế, kinh doanh, kế toán, thương mại.
- Ưu tiên những người hiểu biết về mua bán cho văn phòng, liên quan đến tìm kiếm các dịch vụ (xe, khách sạn, nhà hàng, vé máy bay)
- Độ tuổi từ 27-30T
2. Kỹ năng:
- Tìm kiếm đối tác.
- Lưu trữ tài liệu
- Excel là ưu tiên hàng đầu.
- Sử dụng email, điện thoại thành thạo.
3. Kinh nghiệm:
- Từng có thời gian làm bán hàng, thương mại, du lich hoặc thu mua tại các đơn vị kinh doanh, du lịch.
- 3 năm đi làm trong lĩnh vực mua hàng, dịch vụ
4. Phẩm chất cá nhân:
- Nữ, có sức khỏe tốt.
- Tận tâm với công việc.
- Tỉ mỉ.

- Thu nhập 6 đến 10tr tùy theo kinh nghiệm. Chấp nhận sinh viên mới ra trường để đào tạo.
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
- Hỗ trợ tiền xăng xe khi đi ra ngoài.
- Điện thoại di động khi làm việc của Công ty.