OPERATION ADMINISTRATOR

Trách nhiệm công việc

• Kiểm tra và thẩm định hợp đồng được soạn thảo bởi toàn thể nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.


• Kiểm tra và hiệu chỉnh lỗi chính tả, văn phạm các báo cáo, các nội dung in ấn và hợp đồng do nhân viên soạn thảo.


• Kiểm tra và thẩm định tất cả các hồ sơ, văn bản trước khi gởi cho khách hàng bên ngoài.


• Kiểm tra phần dịch thuật (Việt qua Anh và ngược lại) được dịch bởi nhân viên nội bộ hoặc dịch vụ bên ngoài trước khi gởi cho khách hàng.


• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hoạt động văn phòng, bao gồm nhưng không giới hạn trong các công việc sau: duy trì văn phòng gọn gàng sạch đẹp; giám sát chất lượng công việc của công ty dịch vụ vệ sinh; theo dõi thẻ taxi và chi phí taxi; báo cáo sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng ; các công việc hành chính khác….


• Hỗ trợ bộ phận Account tham gia tổ chức chương trình khi có yêu cầu.


• Thấu hiểu chức năng của tất cả các bộ phận, nhóm để hỗ trợ, huy động hoặc phân bổ nguồn lực cho hiệu quả. Thấu hiểu các giá trị cốt lõi, văn hóa, tầm nhìn và nhiệm vụ của công ty và tư vấn cho những nhân viên khác hoặc khách hàng khi cần thiết.


• Hiểu các hoạt động kinh doanh của các khách hàng chủ lực

Kỹ năng yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành liên quan


• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc mảng hành chánh và tổ chức sự kiện


• Khả năng sẵn sàng học hỏi và thích nghi nhanh chóng với  công việc và môi trường mới.


• Kỹ năng sử dụng sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo


• Có khả năng làm việc chi tiết và theo dõi timeline tốt.


• Có khả năng tổng hợp và phân tích tốt


• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt


• Kỹ năng truyền đạt bằng viết và bằng lời tốt


• Truyền đạt lưu loát bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt


• Kỹ năng điều phối tốt và xử lý vấn đề nhanh chóng


• Thấu hiểu nội bộ hoạt động hàng ngày để ra quyết định hoặc tư vấn kịp thời, đúng lúc.


• Có thể làm việc dưới áp lực cao