Operation Manager BTL (Event | Activation)

Operation Manager BTL (Event | Activation)

1. Đấu thầu, chuẩn bị dự án:

• Tham gia brainstorm và phối hợp với bộ phận Account để có phương án tối ưu triển khai dự án
• Khảo sát mặt bằng (sitecheck), làm việc với đơn vị quản lý mặt bằng tổ chức sự kiện
• Lập kế hoạch và ước tính chi phí thực hiện dự án
• Hỗ trợ Account trong việc presentation, trình bày proposal một cách thuyết phục tới khách hàng.

2. Triển khai dự án:

• Mô tả chi tiết công việc, KPIs, lịch trình làm việc, quy trình và mẫu cho tất cả các thành viên của nhóm hoạt động dự án.
• Thiết lập quy trình quản lý dự án phù hợp và nội dung tranining cho nhân sự tham gia dự án.
• Tìm kiếm tuyển dụng và huấn luyện nhân sự tham gia dự án
• Quản lý và giám sát hoạt động của nhân sự hàng ngày để xử lý kịp thời các vấn đề trong quá trình thực hiện dự án và đáp ứng mong đợi của khách hàng về chất lượng dự án, đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng yêu cầu (KPI) của khách hàng.
• Báo cáo kịp thời, đúng nội dung, số liệu và đúng hạn định
• Xây dựng Action Plan, timeline, checklist và kế hoạch hành động để quản lý có hiệu quả các dự án / sự kiện được phân công bởi khách hàng. Làm việc chặt chẽ với Account để đảm bảo thông tin chính xác của dự án theo yêu cầu khách hàng.
• Lên chi phí thực hiện và quản lý chi phí của dự án
• Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp và nhân sự/nghệ sĩ để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trong dự án và đúng tiến độ như Timeline đặt ra.
• Phối hợp chặt chẽ với các team Account, Creative, Production, Purchasing để đảm bảo các hạng mục liên quan được thực hiện kịp thời và đầy đủ theo yêu cầu của dự án.
• Làm các thủ tục giấy tờ cần thiết như hợp đồng, thanh lý, tạm ứng và thanh toán, v.v.

3. Dịch vụ khách hàng:

• Làm việc với các khách hàng theo phần việc được giao trong từng dự án khi cần thiết. Đảm bảo khách hàng hài lòng và tin tưởng vào dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty.

• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm với vị trí tương đương tại BTL agency (activation, event…).
• Có kinh nghiệm về các hoạt động activation, event, sampling, roadshow, …, với kiến thức trong việc giám sát sản xuất lắp đặt production, POSM, vận hành âm thanh ánh sáng, dàn dựng chương trình…
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng, nhà cung cấp, sale, nhà bán lẻ, siêu thị, chợ, trường học, nhà hàng quán ăn… trong việc xin giấy phép, thuê venue và chạy dự án.
• Khả năng lãnh đạo, huấn luyện, giám sát và điều phối nhân viên. Khả năng lập kế hoạch và quản lý hoạt động của dự án tốt. Có kỹ năng phân tích tổng hợp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc để đảm bảo dự án được diễn ra trôi chảy.
• Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
• Thẳng thắn, trung thực, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của công ty
• Đúng giờ
• Có thể đi công tác tỉnh dài ngày
• Sẵn sàng làm thêm giờ vào cuối tuần để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc
• Độ tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các kỹ thuật tìm kiếm thông tin trên Internet
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh. Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Địa điểm làm việc: Nguyễn Gia Trí, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
• Tham khảo: www.facebook.com/zoeevents.zoeevents
• Chế độ đãi ngộ: Lương cạnh tranh, BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp, Nghỉ phép >=12 ngày/năm, Khám sức khỏe tổng quát tại Trung tâm Đa khoa Quốc tế, Company Trip, Đào tạo, Có nhiều cơ hội thăng tiến, Chế độ tăng lương linh hoạt (có thể tới 1-3 lần/năm) dựa trên khả năng đóng góp và cống hiến của nhân viên trong công việc.