Operations Assistant (ISO Staff)

Vị trí này sẽ hỗ trợ bộ phận điều hành trong những vấn đề liên quan đến ISO. Chi tiết như dưới đây:
1 Công tác cập nhật/ kiểm soát tài liệu:
- Tiếp nhận các yêu cầu điều chỉnh, theo đúng các quy định của hệ thống tài liệu quản lý:
- Cập nhật tài liệu sửa đổi của các Phòng ban theo yêu đúng quy định của Hệ thống quản lý.
- Kiểm soát tài liệu đã ban hành (bản gốc) của toàn Công ty thuộc hệ thống tài liệu quản lý
2 Kiêm soát hệ thống tài liệu quản lý theo tiêu chuẩn ISO 22000:
- Lên kế hoạch đào tạo nhận thức và chuyên giá đánh giá nội bộ về Tiêu chuẩn ISO 22000 cho Nhân viên trong công ty.
- Cung cấp hồ sơ tài liệu tham khảo cho các Phòng ban trong quá trình xây dựng, vận hành và quản lý hệ thống tài liệu
3 Công tác đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận :
- Hỗ trợ, hướng dẫn Chuyên gia tiếp cận tới các Phòng ban
- Xây dựng nội dung chương trình đánh giá nội bộ, (lập kế hoạch đánh giá nội bộ và lập báo cáo kết quả đánh giá)
4.Công tác đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phân thực hiện các biện pháp khắc phục sau đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận bên thứ 3
- Tham gia trực tiếp các kỳ đánh giá nội bộ với tư cách đánh giá viên hoặc trưởng đoàn đánh giá theo sự phân công của Trưởng ban.
5 Công tác khác
- Xây dựng các hệ thống/ chứng nhận chất lượng khác: FMSA, Halal.
- Theo dõi hồ sơ thanh khoản, thực hiện hoàn thuế cho xuất nhập khẩu
- Báo cáo môi trường định kỳ
- Thực hiện các công tác khác dưới sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc. (hành chính, nhân sự…)
This role is to provide administrative support to the operations department according to required instructions to guarantee the continuity of the area/ General Functions:
1Fill certification documentation (ISO, Halal, FSMA …) in order to comply with required information, prepare and update documents/record for these cert.
2Elaborate environment report to fulfill legal requirements.
3Elaborate documents and perform import and export liquidation to get tax refund.
4Enter information in the system to have the data updated.
5Elaborate import and export cost reports to submit to the accounting department.