Personal Assistant - Trợ lý cá nhân GĐ Vận hành

Trách nhiệm công việc chính

• Phụ trách đồ ăn, thức uống hàng ngày


• Quan tâm và chăm sóc sức khoẻ cho COO (theo dõi lịch trình để chuẩn bị thức ăn phù hợp, vật dụng cần thiết, nhắc lịch uống thuốc, khám bệnh khi cần thiết...)


• Hỗ trợ một số công việc cá nhân theo yêu cầu


• Các việc hậu cần khác


• Theo dõi lịch làm việc được cập nhật liên tục để chuẩn bị phương tiện đi lại và nhắc nhở COO những công việc phải làm/ tham gia trong ngày.


• Hỗ trợ và chuẩn bị vật dụng giúp COO trong công việc hàng ngày ở cty và các hoạt động bên ngoài.


• Hỗ trợ COO quản lý những công việc trong nhà/ cuộc sống cá nhân.


• Sàng lọc các cuộc gọi đến và thư từ của COO khi có yêu cầu.


• Hỗ trợ mua sắm & và chọn các món quà tặng giúp cho COO khi có yêu cầu.


• Là cầu nối liên lạc giữa COO và các bên dịch vụ thứ ba, nếu đc yêu cầu.


• Là cầu nối, cung cấp và trao đổi thông tin giữa COO và các trợ lý khác trong COO Assistant team.


• Phối hợp với COO Assistant team để chuẩn bị vật dụng cho những chuyến du lịch/ công tác: chuẩn bị, sắp xếp vật dụng, hành lý,...


• Báo cáo công việc trực tiếp cho COO và quản lý.


• Theo dõi chi tiêu hàng ngày của COO, lấy hóa đơn, ghi chú và làm báo cáo tiền chi tiêu cá nhân.


• Lưu trữ các giấy tờ liên quan đến COO, hoá đơn mua hàng, làm báo cáo tổng hợp chi tiêu hàng ngày/tuần/tháng/năm.


• Theo dõi và cập nhật lịch trình của COO hàng ngày.


• Viết và cập nhật các quy trình theo quy định của cty


• Chuẩn bị và gửi báo cáo: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.


• Phối hợp với các bộ phận có liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của COO.

QUYỀN LỢI

• Lương thoả thuận theo năng lực.


• Hỗ trợ cơm trưa, giữ xe miễn phí ngay trong studio.


• Thưởng lễ, tết, thưởng tháng 13.


• Chương trình xem phim hàng tháng, All-hands, Teambuilding.


• Văn phòng làm việc hiện đại, thoải mái, sáng tạo.


• Tham gia đầy đủ BH theo quy định của nhà nước.

Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Cấp 3 trở lên


• Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh tốt (nghe, nói)


• Ưu tiên ứng viên có bằng cấp chuyên môn về Dinh dưỡng, Y tế, Thể dục thể thao

Kỹ năng:

• Kinh nghiệm hơn 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân.


• Kỹ năng quản lý chi phí tốt.


• Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc.


• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.


• Khả năng tập trung trong công việc.


• Khả năng nắm bắt vấn đề tốt, luôn giữ bình tĩnh trong mọi trường hợp.


• Biết lắng nghe, biết tổ chức công việc, giải quyết nhanh chóng các vấn để phát sinh và biết giữ bí mật.


• Tinh thần làm việc đồng đội và cá nhân tốt.


• Nhanh nhẹn, năng động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê công việc, có tinh thần cầu tiến.


• Luôn đi làm đúng giờ, khả năng tính & sắp xếp thời gian tốt để COO đến nơi họp đúng giờ.


• Cẩn thận & chi iết trong công việc.


• Có thể làm việc được trong những ngày cuối tuần khi có yêu cầu.



• Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu.



• Chăm chỉ, nhiệt tình, tận tâm, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.


• Trung thực và đáng tin tưởng.


• Có hiểu biết về giải trí và có mối quan hệ trong giới giải trí là một lợi thế.


• Có khả năng viết lách, ngoại ngữ, biết chụp ảnh, retouch ảnh, quay video là một lợi thế.

Yêu cầu khác 

• Yêu cầu về tuổi: 25-30 tuổi


• Giới tính: Nữ


• Tình trạng: độc thân