Phó bộ phận Hành chính nhân sự (Phụ trách Hành chính) - Flamingo Đại Lải Resort 5*- Vĩnh Phúc

Công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, bảo đảm duy trì đầy đủ điều kiện làm việc thuận lợi cho CBNV FDLR:
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (TSCĐ, CCDC) và thẻ thành viên, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn.
• Chỉ đạo Hậu cần công tác tâm linh tại FDLR.
• Tổ chức các chương trình thăm hỏi, hiếu, hỷ kết hợp cùng công đoàn công ty.
• Tổ chức thực hiện, giám sát công tác lưu kho, cấp phát TSCĐ, CCDC cho CBNV FDLR. Kiểm soát việc sử dụng của đối tượng được cấp phát. Định kỳ tổ chức kiểm kê theo quy định.
• Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết của FDLR; sắp xếp, duy trì hoạt động của Nhà nội trú dành cho CBNV.
• Tổ chức thực hiện các chương trình văn hóa, văn thể, du lịch nghỉ mát theo quy định của Công ty cho người lao động.
• Giám sát việc quản lý, cấp phát và sử dụng các loại voucher, thẻ thành viên của Tập đoàn.
• Quản lý việc mua mới, điều chuyển, sửa chữa TSCĐ, CCDC. Tham gia hội đồng thanh lý TSCĐ, CCDC theo quy định của Tập đoàn.
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý, điều hành xe ô tô của FDLR và ô tô thuê ngoài.
• Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tuân thủ đúng quy định về quản lý thông tin/văn bản.
• Tổ chức thực hiện, giám sát công tác quản lý cơ sở vật chất, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh văn phòng, VSATTP.
• Chỉ đạo công tác tổ chức thực hiện ăn ca tại Bếp Căng tin:
+ Kiểm soát định mức ăn ca của CBNV, đảm bảo tính chất công bằng, minh bạch..
+ Kiểm soát chất lượng ăn ca tại bếp căng tin.
+ Giám sát việc chuẩn bị ăn ca cho CBNV.
+ Giám sát việc chuẩn bị tiệc tiếp khách của Ban lãnh đạo.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý chi phí hành chính, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn:
• Kiểm soát chi phí các bộ phận, tiến hành các thủ tục cảnh báo khi phát sinh chi phí bất hợp lý.
• Lên phương án phân bổ chi phí tại văn phòng FDLR.
• Thiết lập mẫu báo cáo quản lý chi phí hành chính.
- Triển khai các nghiệp vụ, tổng hợp báo cáo các nội dung về quản trị tài sản theo yêu cầu của Ban HCQT Tập đoàn.
Công tác Y tế: Tổ chức thực hiện công tác y tế tại Resort chăm lo sức khỏe cho du khách, CBCNV.
Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban điều hành.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính.
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, giao tiếp tốt.

-Được tham gia các khóa đào tạo đặc biệt dành cho Thủ lĩnh và Quản lý
-Bảo hiểm: Ngoài BHXH,BHYT,BHTN theo Luật lao động. Đối với CBLĐ (theo quy định) được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ của Tập đoàn
-Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các hệ thống dịch vụ nghỉ dưỡng nôi bộ của Tập đoàn
-Cơ hội thăng tiến trong công việc
- Hỗ trợ ăn, ở và có chế độ về thăm nhà
-Lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn
-Du lịch: team buiding hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-03 15:22:04