Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước GĐCN tỉnh và Ban TGĐ, BGĐ HTPP về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
- Đào tạo: Kèm cặp, chỉ dẫn và huấn luyện nhân sự cấp dưới. Đề xuất GĐCN tỉnh hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để CBNV cấp dưới hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra.
- Tuyển dụng: Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh và khả năng đáp ứng nhu cầu nhân sự Cửa hàng để đề xuất giải pháp với GĐCN tỉnh nhằm đảm bảo nguồn lực nhân sự phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý, kinh doanh và đảm bảo phù hợp với các quy định/phân công/phân quyền của Tập đoàn.
- Quản lý: Hỗ trợ GĐCN tỉnh để điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhân sự hằng ngày tại các Cửa hàng theo chủ trương và định hướng của Tập đoàn và theo phân quyền/phân công của GĐCN tỉnh.
- Phân công: Phối hợp với GĐCN tỉnh để bố trí, quản lý, điều hành và giám sát nhân sự tại Cửa hàng nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Kế hoạch: Chịu trách nhiệm thiết lập các mục tiêu kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo, định biên nhân sự cụ thể, rõ rãng và có chiến lược thực hiện để hoàn thành các tiêu chí đã đưa ra trình lên GĐCN tỉnh phê duyệt để triển khai thực hiện.
- Báo cáo:
Đánh giá các kế hoạch đã thực hiện và các vấn đề phát sinh tại Chi nhánh theo hàng tuần, tháng, quý và năm. Báo cáo các kết quả đã và đang thực hiện tại chi nhánh về hoạt động kinh doanh, sản xuất, tình hình nhân sự, quan hệ khách hàng, máy móc, thiết bị…về GĐCN tỉnh hoặc các đơn vị quản lý theo sự phân công, xét duyệt của GĐCN tỉnh.
- Trang thiết bị- máy móc: Thiết lập và trình GĐCN tỉnh phê duyệt kế hoạch kiểm tra định kỳ đối với máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị tại Cửa hàng. Nhằm tăng cường tối đa hóa công suất sử dụng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất, kinh doanh. Xây dựng, giám sát việc thực hiện của CBCNV các phương án nhằm bảo vệ, quản lý và vận hành máy móc, thiết bị đạt hiệu quả cao.
- Nội vụ: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước GĐCN tỉnh về đảm bảo công tác ăn ở, sinh hoạt, vui chơi, giải trí cho CBNV tại Cửa hàng góp phần tạo động lực lao động và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời kiểm soát tốt các rủi ro trong công tác quản lý, điều hành của chi nhánh/cửa hàng; duy trì tính tuân thủ, kỷ luật của CBCNV Cửa hàng.
- Hội họp: Hỗ trợ GĐCN tỉnh xây dựng, triển khai và duy trì các cuộc họp hàng tuần, tháng, quý và năm về hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đưa các vấn đề phát sinh thảo luận nhằm tìm kiếm giải pháp khắc phục hoặc cả tiến các phương án góp phần xây dựng Cửa hàng.
- Khách hàng: Tìm kiếm, duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm thúc đẩy mối quan hệ thân thiết, góp phần tăng sản lượng kinh doanh.
- Hỗ trợ GĐCN tỉnh Triển khai, kiểm tra, giám sát, hỗ trợ, chấn chỉnh việc thi hành các chủ trương, chính sách … của các đơn vị quản lý theo ý đồ, chính sách của Tập đoàn/tỉnh
- Đào tạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện và tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, nội quy của Tập đoàn liên quan đến ISO & OHSAS tại Chi nhánh tỉnh và Cửa hàng trong địa bàn tỉnh.
- Hỗ trợ: Thiết lập, duy trì mối quan hệ với các CBNV tại Cửa hàng. Tiếp xúc, hướng dẫn và giúp đỡ CBNV trong chi nhánh hoàn thành hiệu quả các mục tiêu đã đề ra.
- Tạo động lực: Bàn bạc với GĐCN tỉnh nhằm theo dõi, đánh giá hoạt động CBNV để đưa ra quyết định động viên, khuyến khích và khen thưởng về tinh thần làm việc và các cá nhân hoàn thành hiệu quả nhiệm vụ được giao.
- Yêu cầu khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu chỉ định của GĐCN tỉnh; Ban GĐ Khối và Ban TGĐ, tuân thủ và thực hiện các chính sách của Tập đoàn.
