Mô tả công việc
Phạm vi, lĩnh vực phụ trách
• Tham gia Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng dự án, hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc dự án.
• Tham mưu cho GĐ DA, phối hợp với các bộ phận khác tìm kiếm các giải pháp, cách làm tối ưu nhằm nâng cao năng lực chuyên môn phòng dự án, tạo lợi thế cạnh tranh và nâng tầm của Công ty trên thị trường.
• Thực hiện những công việc được Giám đốc Dự án Phân công, uỷ quyền
• Ngoài những lĩnh vực phụ trách chính ở trên còn thực hiện những công việc đặc thù được Chủ tịch HĐQT/ Tổng Giám đốc Công ty phân công qua các cuộc họp.
Chức năng nhiệm vụ
• Giúp việc, tham mưu cho Giám đốc Dự án trong việc quản lý, điều hành phòng dự án.
• Tham mưu cho GĐ DA trong công tác xây dựng hệ thống các quy trình trong phạm vi hoạt động của PDA.
• Duy trì và phát huy tốt 7 chỉ tiêu đề ra cho bộ phận công trường thực hiện, đó là: An toàn lao động; chất lượng công trình; tiến độ thi công; Biện pháp thi công; khép kín hồ sơ; đối ngoại và Tiết giám chi phí.
• Trực tiếp rà soát, quản lý, chỉ đạo các chỉ huy công trường. Thực hiện công tác giám sát chặt chẽ các khâu khép kín hồ sơ tại công trường.
• Kiểm tra và theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí các dự án. Ra văn bản kịp thời để khép kín hồ sơ
• Làm việc với các đơn vị tham gia các dự án: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế, Nhà thầu chính, Nhà thầu phụ... Điều phối tổng quan để triển khai dự án theo đúng tiến độ, đúng hồ sơ thiết kế đã được Chủ đầu tư phê duyệt.
• Tham mưu GĐ DA lựa chọn các nhà thầu phụ phục vụ thi công.
• Điều phối giữa bộ phận hồ sơ và công trường để lập hồ sơ thanh quyết toán, hoàn công khi các dự án/công trình hoàn thành thi công.
• Điều phối, đề xuất, đảm bảo các Biện pháp thi công, kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu, hướng dẫn thi công.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan của công ty nhằm trển khai thực hiện các dự án một cách hiệu quả nhất.
• Chịu trách nhiệm trước GĐ DA, Phòng dự án về nhiệm vụ được giao.
Quyền hạn trách nhiệm
a/ Quyền hạn
• Tham gia điều hành hoạt động thi công các dự án được GĐ DA phân công từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án. Chịu trách nhiệm trước GĐ DA, Ban Giám đốc về công việc được phân công.
• Được điều phối nhân sự trong Phòng dự án, giám sát và yêu cầu Chỉ huy trưởng, bộ phận hồ sơ thực hiện công việc, nhiệm vụ của Phòng dự án và làm việc với các bộ phận khác có liên quan để thực hiện công việc theo mục tiêu, kế hoạch GĐ DA.
• Được đề xuất việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên trong PDA. Được đề xuất với GĐ DA chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đối với những nhân viên không đủ điều kiện làm việc.
• Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của công ty vào mục đích phục vụ công việc của Công ty.
• Được hưởng lương chức danh, chuyên môn, lương trách nhiệm, phụ cấp theo Quyết định của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc Công ty.
• Được khen thưởng thành tích đạt được theo Quy chế của Công ty.
• Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của pháp luật và trái với quy định của Công ty.
b/ Trách nhiệm.
• Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thuộc phạm vi mình phụ trách theo quy định của Pháp luật và Điều lệ, Quy chế hoạt động của Công ty.
• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án, Ban Giám đốc, HĐQT Công ty và pháp luật về công việc do mình phụ trách. Nếu điều hành trái quy định, gây thiệt hại cho Công ty hoặc các bên có liên quan thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty và phải bồi thường thiệt hại gây ra.
• Báo cáo thường xuyên về tình hình và kết quả thi công các dự án cho Giám đốc dự án
• Cập nhật tiến độ trên hệ thống We-work đảm bảo thông tin tiến độ thông suốt giữa các phòng ban.
• Rà soát, hỗ trợ hồ sơ thanh quyết toán thầu phụ.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc dự án/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch HĐQT.
