- Thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ nhân sự để phục vụ cho các đối tác là khách hàng nội bộ trong Tập đoàn;
- Thu hút, theo dõi, duy trì, phát triển các đối tác nhân sự nội bộ (CBNV) từ lúc tuyển dụng và trong suốt quá trình làm việc;
- Thực hiện vận hành chức năng các công việc nhân sự hàng ngày, công việc định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc công việc phát sinh.
- Tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng; lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo định biên và ngân sách đã được Phòng Quản trị NNL xây dựng và trình duyệt; tìm kiếm và sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả; truyền thông hình ảnh của Tập đoàn tới ứng viên; tổ chức tuyển dụng; cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên; quản lý hồ sơ tuyển dụng; thực hiện mời nhận việc, chuyển cơ sở dữ liệu cho khối Bán lẻ khai thác tệp khách hàng tiềm năng.
- Lương, thưởng và chế độ: Theo dõi ngày công, sản phẩm, tính lương, thưởng và thu nhập hàng tháng; thực hiện chế độ đãi ngộ, phúc lợi, BHXH định kỳ; phối hợp với BP chuyên môn đề xuất về mức lương, thưởng cho CBNV.
- Quản lý hiệu quả làm việc: Thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ, soát xét các bản chấm KPI.
- Quan hệ lao động: Xây dựng mối quan hệ với các CBNV tại ĐV/BP; tư vấn, giải đáp, hướng dẫn CBNV về chính sách, quy định - quy trình nhân sự, nắm bắt tâm tư nguyện vọng; giải quyết tranh chấp, khiếu kiện lao động; cải thiện quan hệ lao động; giải quyết chấm dứt HĐLĐ và phỏng vấn thôi việc.
- Khen thưởng, kỉ luật: Phối hợp với BP chuyên môn đề xuất khen thưởng, kỷ luật
- Đánh giá nhân viên: Phối hợp với BP chuyên môn thực hiện đánh giá năng lực CBNV hàng năm; đề xuất, theo dõi các cuộc thi nâng bậc, thi tay nghề; chuyển kết quả đánh giá/thi test và đề xuất, phối hợp với Phòng Đào tạo và Phát triển NNL xây dựng kế hoạch đào tạo huấn luyện cho CBNV sau kỳ đánh giá/thi test
- Điều động, bố trí và sử dụng NNL: phối hợp với BP chuyên môn đề xuất giao việc, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, nâng lương, thuyên chuyển, luân chuyển, hạ chức, phục chức…
- Cập nhật trạng thái CBNV: đánh giá hết thử việc, ký kết, được quy hoạch, nâng lương, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ
- Quản lý hồ sơ CBNV và cơ sở dữ liệu NNL: Lưu hồ sơ bản cứng và bản mềm.
- Cung cấp các dịch vụ nhân sự khác: Triển khai các chính sách nhân sự, hỗ trợ các hoạt động nhân sự tại ĐV/BP
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
1/Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-3 tháng lương thỏa thuận.
2/Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ…;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym…); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
