Phó phòng Cung ứng/Thu mua

1. VAI TRÒ

- Đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng nội quy, qui định, quy chế Công ty.

- Đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng qui trình làm việc.

- Quản lý việc cung ứng vật tư thiết bị , CCDC…

- Đảm bảo những hoạt động của bộ phận cung ứng được hoạt động một cách liên tục và chặt chẽ nhằm cung cấp đủ những yêu cầu đề xuất nguyên vật liệu, tài sản, CCDC đáp ứng hoạt động kinh doanh Công ty.

2. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

- Tổng kết số lượng vật tư trong kho hàng tháng với đề xuất các bộ phận để lên kế hoạch mua hàng cho phù hợp

- Kiểm tra, giám sát việc tìm kiếm nhà cung cấp, mua hàng, ... của nhân viên làm sao đảm bảo nhân viên thực hiện mua hàng đúng theo yêu cầu về chất lượng, giá cả.

- Xác định các tiêu chuẩn hàng hóa, định kỳ đánh giá lại NCC cũ để sàn lọc NCC đảm bảo về chất lượng, giá cả tốt, chất lượng phục vụ đảm bảo

- Lên kế hoạch cho nhận viên thực hiện tìm kiếm NCC mới , đánh giá NCC để có NCC dự trù

- Kiểm soát hợp đồng cung cấp

- Kiểm soát việc tho dõi tồn kho, kiểm kê định kỳ

- Kiểm soát việc thực hiện phân loại phế liệu, đánh giá cũng như tìm kiếm NCC để thanh lý

- Chế độ báo cáo:

+ Thực hiện các báo cáo: tuần, tháng, quý… theo quy định hoặc theo yêu cầu của Cấp trên

+ Báo cáo tiến độ thực hiện cung ứng

+ Báo cáo theo dõi kiểm kê tài sản /CCDC

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

-          Trình độ học vấn: Đại học trở lên.

-          Trình độ chuyên môn: Kế toán – Kiểm toán, kinh tế.

-          Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

-          Trình độ Anh ngữ: Trình độ B trở lên.

-          Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

-          Độ tuổi: Tuổi từ 26 trở lên.

-          Giới tính: Nam và nữ.

-          Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị nhân sự.

1.      YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC

-          Kỹ năng: tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt, soạn thảo văn bản.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén, phân tích, đánh giá, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột tốt.

-          Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt.

-          Trung thực, nhiệt tình với công việc, thân thiện với mọi người.

-          Kỹ năng thẩm định và ra quyết định, kỹ năng truyền đạt và khuyến khích nhân viên.

-          Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.

-          Kỹ năng thuyết trình, đàm phán thương lượng.

-          Kỹ năng quản lý lãnh đạo về nhân sự và chuyên môn.

-          Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tình huống phát sinh.

-          Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ đối tác bên ngoài tổ chức.

-          Cam kết làm việc lâu dài.