Phó Phòng Hành Chính

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM (MITALAB CO., LTD)
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính.
- Thực hiện quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, đúng mục đích và phương pháp
- Lên kế hoạch ngân sách mua sắm của phòng Hành chính trong năm, giám sát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng ngân sách định kỳ theo tháng, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình
- Phối hợp thực hiện công tác truyền thông, tổ chức các sự kiện của Công ty như lễ, tết, teambuilding, sinh nhật Công ty…
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính.
- Giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định
- Xây dựng quy định về việc thực hiện và giám sát thực hiện công tác an ninh, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
- Giám sát công tác lễ tân, cấp dưỡng, điều hành xe, thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, mua bán công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh…
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
QUYỀN LỢI:
- Lương hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
- Thưởng BSC hàng quý, thưởng tháng lương 13, thưởng Performance năm theo doanh số Công ty hấp dẫn
- Các phúc lợi khác:
+ Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên
+ Ăn trưa tại văn phòng công ty
+ Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả…

Yêu cầu công việc

- Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Ngoại ngữ, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt.
- Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
- Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.
- Nhiệt tình, nghiêm túc, trung thực và chịu áp lực công việc cao.

Quyền lợi

- Mức lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực. Lương thỏa thuận

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng

- Đầy đủ các chế độ theo luật định và các chế độ khác theo quy chế của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-04 21:12:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Phó Phòng Hành Chính - Mã tin đăng: 2027614. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 500 - 1000
Trụ sở: 76 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chánh/Thư ký, Y tế/Chăm sóc sức khỏe, Nhân sự
Cấp bậc
Trưởng Phòng
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
05/06/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây