CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ & CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
Thực hiện các công việc chính sách tiền lương cho người lao động như chấm công, tính lương, bảo hiểm, khai báo lao động, thuế TNCN, các chế độ ốm đau thai sản tai nạn lao động...
Theo dõi, nhắc nhỡ, đốc thúc các cấp quản lý/trưởng bộ phận/phòng ban triển khai các chủ trương của công ty
Tham mưu cho GĐ Nhân sự việc xây dựng chế độ, chính sách, quy chế, quy định phục vụ cho công tác quản trị nhân sự
Tổ chức các buổi đánh giá năng lực theo quy định của công ty
Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật, quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi.
Phối hợp các trưởng bộ phận/phòng ban xây dựng các chỉ tiêu đánh giá năng lực ORK-KPIs cho tất cả các vị trí theo định biên nhân sự và cập nhật bổ sung theo từng thời kỳ
Xây dựng/kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng.
Phối hợp các trưởng bộ phận/phòng ban xây dựng các quy trình làm việc, quản trị công việc đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian
Tiếp nhận chỉ đạo từ Giám Đốc Nhân Sự phối hợp triển khai cùng các Trưởng bộ phận/phòng ban để xây dựng cơ cấu tổ chức; định biên nhân sự và mô tả công việc cho từng vị trí theo định biên được phê duyệt
Cập nhật bổ sung các quy chế tiền lương, tiền thưởng, nội quy lao động phù hợp theo luật quy định.
Quản lý nhân viên phòng nhân sự, hướng dẫn triển khai công việc theo kế hoạch mục tiêu của BGĐ đề ra
Nghiên cứu thị trường tìm hiểu đối thủ để có những đánh giá đúng thực trạng lao động, đề xuất kiến nghị điều chỉnh bổ sung các chế độ chính sách phù hợp theo từng thời kỳ kinh doanh của công ty
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; lập kế hoạch ngân sách đề xuát cho BGĐ và triển khai cho nhân viên cấp dưới thực hiện
Lập kế hoạch đào tạo cho từng vị trí trong công ty theo kế hoạch được duyệt hàng năm
Tham gia tuyển dụng và triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình
Triển khai đào tạo theo kế hoạch, kiểm tra, đánh giá sau đào tạo
QUAN HỆ LAO ĐỘNG:
Xử lý mâu thuẫn lao động, vi phạm nội quy lao động, kỷ luật, sa thải
Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống cho NLĐ theo kế hoạch và chính sách được duyệt
Xây dựng, duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ lao động bên trong và bên ngoài của toàn hệ thống
Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định của pháp luật
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
Xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân người lao động thông qua các hoạt động truyền thông
Lập kế hoạch triển khai các hoạt động truyền thông về văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng môi trường làm việc dựa trên tinh thần Giá trị cốt lõi doanh nghiệp
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
Quản lý nhân sự và tổ chức triển khai các công tác hành chánh của công ty
Theo dõi biến động về chi phí hành chính để kiểm soát hiệu quả
Lập kế hoạch ngân sách dự trù hàng tháng trình GĐ Nhân sự phê duyệt
Tổ chức triển khai các công tác hành chánh quản lý tscđ, quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động, PCCC
TRÁCH NHIỆM KHÁC
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác quản trị nhân sự
Thực các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Báo cáo công việc theo quy định