Lập và cập nhật chiến lược đấu thầu:
- Hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quá trình đấu thầu.
- Lập và chuẩn bị tài liệu về đánh giá nhà thầu, danh mục nhà thầu, danh mục hạng mục công trình;
- Lập chiến lược đấu thầu trình Hội đồng công ty phê duyệt;
- Cập nhật chiến lược đấu thầu hàng năm;
Lập kế hoạch và thực hiện công tác đấu thầu của dự án:
- Lập kế hoạch đấu thầu và cung ứng của dự án;
- Lập và kiểm soát dự toán gói thầu phù hợp với ngân sách được phê duyệt;
- Phân chia các gói thầu và trình tự các gói thầu cho dự án đảm bảo khả thi và hiệu quả;
- Phối hợp các phòng ban liên quan đánh giá, tuyển chọn nhà thầu theo văn bản lập quy;
- Chủ trì soạn thảo và lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của các gói thầu của dự án;
- Tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp có đủ năng lực cho từng gói thầu;
- Thiết lập trình tự và quản lý hoạt động lựa chọn nhà thầu theo Văn bản lập quy của Công ty;
Chủ trì công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng dự án:
- Báo cáo chi phí (kết hợp cùng ngân sách) định kỳ hàng quý, năm.
- Chủ trì lập kế hoạch giá thành xây dựng dự án;
- Kiểm soát, cập nhật các chi phí thay đổi vào kế hoạch giá thành và nghiên cứu khả thi dự án;
Thực hiện công tác quản lý hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng:
- Đánh giá rủi ro, đề xuất phương án xử lý trong quá trình thực hiện Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng;
- Trực tiếp xử lý các vấn đề, khó khăn phát sinh liên quan đến nhà thầu, nhà cung cấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Lập, theo dõi và kiểm soát tài khoản thanh, quyết toán cho nhà thầu;
- Quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng của các nhà thầu, nhà cung cấp bao gồm kiểm soát VE, VO;
- Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện các thủ tục ký kết Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng với các nhà thầu, nhà cung cấp;
Thực hiện công tác Quản lý hồ sơ chất lượng dự án của Công ty:
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lập danh mục hồ sơ và lưu trữ;
- Lập danh mục và hủy hồ sơ theo quy định của Công ty.
Xây dựng, quản lý nhân sự và phát triển nguồn nhân lực của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng:
- Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng và triển khai kế hoạch định biên nhân sự Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng;
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân sự của Phòng Quản lý chi phí và Hợp đồng.
- Phối hợp Phòng Nhân sự xây dựng quyền hạn – trách nhiệm và KPIs của các vị trí nhân sự Phòng Quản lý chi phí và Hợp đồng;
Khác:
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng và các báo cáo bất thường theo yêu cầu của Giám đốc Khối, Ban Tổng Giám đốc;
- Xây dựng, phát triển nhân sự của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng để đáp ứng kịp thời các yêu cầu và mục tiêu phát triển của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối, Ban Tổng Giám đốc;
- Phối hợp với các Phòng ban khác để hoàn thành công việc vì mục tiêu chung của Công ty.
