Hành chính:
• Quản lý và kiểm soát việc thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chính: nước uống, vệ sinh,sửa chữa bảo dưỡng, taxi, vận chuyển, chuyển phát nhanh, mua bảo hiểm tài sản, điện nước, điều phối xe, đăt vé vé máy bay, khách sạn, visa công tác… phục vụ cho vận hành khoa học, kịp thời.
• Tổ chức điều hành, bố trí nhân sự , lập kế hoạch triển khai thực hiện các công việc và hoạt động liên quan đến mảng hành chính quản trị .
• Quản lý công tác hành chính lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, tài xế và đội bảo vệ
• Quản lý việc thực hiện và thanh toán chi phí hành chính vận hành đúng hạn, kiểm soát việc sử dụng ngân sách tối ưu hiệu quả. Tham gia vào việc xây dựng ngân sách hành chính, dịch vụ vận hành sử
dụng cho công ty.
• Quản lý và chịu trách nhiệm tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp cũng như tiến hành các thủ tục liên
quan mua sắm trang thiết bị làm việc cho văn phòng và văn phòng phẩm.
• Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, an ninh an toàn.
• Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ và điều phối hỗ trợ hậu cần .
• Thực hiện và tổ chức việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được khoa học.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ. Đề xuất nâng cấp, sửa chữa ngay trang thiết bị văn phòng bị lỗi,thanh lý, điều chuyển công cụ dụng cụ, tài sản phù hợp mục đích sử dụng. Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời và được bảo trì định kỳ.
Nhân sự:
• Lập ngân sách nhân sự.
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các báo cáo bảo hiểm, các thủ tục nhận bảo hiểm xã hội & các thủ tục chấm dứt bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp để khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, cũng như đảm bảo các chế độ cho người lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng.
• Xây dựng các chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
• Tổ chức thực hiện các công tác đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh; soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật
• Tham mưa cho BGĐ về cơ cấu tổ chức điều hành, công tác đào tạo tuyển dụng, phương án lương bổng khen thưởng & phúc lợi, công tác hành chính của công ty.
