PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH QUẢN LÝ VẬN HÀNH

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Tổ chức quản lý và chịu trách nhiệm điều hành bộ phận và các phần việc được phân công theo phân cấp ủy quyền, Sơ đồ tổ chức, Điều lệ, Quy chế hoạt động SXKD của công ty;
Tìm kiếm việc làm và nguồn việc mới cho công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM:
Có trách nhiệm đào tạo và xây dựng đội ngũ CBCNV được phân công quản lý của Công ty không ngừng phát triển thông qua lập kế hoạch và triển khai đào tạo.
Điều hành thực hiện tốt kế hoạch tuần, tháng, năm; kế hoạch tiếp thị, chiến lược phát triển Quản lý vận hành của Công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
Tiếp thị tìm việc làm có hiệu quả về kinh tế để công ty không ngừng phát triển; Tận dụng tối đa mọi cơ hội phát triển cho công ty.
Điều hành hoạt động quản lý vận hành, kỹ thuật và chất lượng dịch vụ tại các Ban Quản lý Tòa nhà khu vực miền Nam.
Phê duyệt định biên, ngân sách, hệ thống quản trị cho các Ban Ban Quản lý Tòa nhà.
Ứng dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin trong quản lý vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ tại các Ban Quản lý Tòa nhà.
Phê duyệt các quy định, quy trình, nội quy về hệ thống kỹ thuật, các vấn đề về công tác quản lý vận hành theo phân cấp ủy quyền.
Trực tiếp chỉ đạo công tác khắc phục sự cố và công việc phát sinh tại các Tòa nhà, Khu dân cư mà Ban Quản lý Tòa nhà không xử lý được.
Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tạo sự hài lòng cho cư dân, khách hàng và tiết kiệm chi phí.
Thường xuyên tiếp nhận thông tin, ý kiến phản hồi từ khách hàng về chất lượng dịch vụ của BQL, của công ty và sản phẩm dịch vụ do Tập đoàn đầu tư kinh doanh.
Chỉ đạo lập và nộp lưu hồ sơ lưu trữ bao gồm hồ sơ cá nhân và của công ty theo đúng Quy định, Quy trình của công ty và Tập đoàn;
Chỉ đạo công tác Tiếp quản Hệ thống kỹ thuật và cảnh quan đô thị, từ các Ban QLDA của Chủ đầu tư bàn giao cho Công ty để quản lý vận hành.
Tạo lập và duy trì tốt các mối quan hệ với BQT, cư dân, chính quyền địa phương và cơ quan ban ngành nhằm tạo điều kiện để BQL hoạt động tốt, chung cư an toàn.
Có trách nhiệm phát hiện kịp thời, quản trị và xử lý các loại rủi ro mà BQL, công ty có thể gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chỉ đạo công tác giám sát, khảo sát, thu thập, đánh giá chất lượng dịch vụ tại các Ban Ban Quản lý Tòa nhà theo quy định của Công ty.

1: Phẩm chất
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc cao.
- Trung thực, không tư lợi cá nhân.
- Nhiệt tình năng nổ, sẳn sàng nhận nhiệm vụ được giao.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, tự tin trong giao tiếp.
2: Năng lực chuyên môn
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm về công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện nước tòa nhà; máy móc thiết bị.
- Hiểu biết các quy định chung về quản lý, vận hành tòa nhà.
- Biết sử dụng máy tính và các phần mềm tin học ứng dụng trong công việc.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành kỹ thuật cơ/nhiệt/điện/điện lạnh các trường Dạy nghề, Kỹ thuật, Công nghệ. Hoặc có trên 05 năm kinh nghiệm về kỹ thuật tòa nhà nếu chưa TN chuyên ngành.
3: Kỹ năng giải quyết công việc
- Có kỹ năng xử lý công việc hàng ngày nhanh gọn, hiệu quả.
- Quan hệ tốt với các đơn vị cung cấp, bảo hành dịch vụ.
- Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, quan hệ tốt với đồng nghiệp.
- Có óc sáng tạo, tìm tòi nghiên cứu.
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc.
4: Sự phù hợp
- Hiểu, truyền đạt tốt văn hoá Tập đoàn, Công ty.
- Có ý thức sáng tạo đổi mới; học hỏi phát triển bản thân và đồng nghiệp.
- Tư tưởng gắn bó lâu dài cùng với sự phát triển của Công ty; hoàn cảnh gia đình phù hợp ổn định làm việc tại Công ty.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-09 14:22:04