MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo các giải pháp công nghệ, thiết kế được xây dựng hiệu quả, khả thi nhằm phục vụ và nâng cao hiệu quả cho các dự án
NHIỆM VỤ:
- Lập Kế hoạch hoạt động của phòng
- Điều hành hoạt động của phòng (phân bổ nguồn lực, theo dõi, đánh gía, giám sát và điều chỉnh)
- Tham gia định hướng xây dựng các chính sách nhân sự & hoạch định nguồn NL
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức của Phòng
- Xây dựng MTCV của Phòng
- Đánh giá ứng viên tuyển dụng của Phòng
- Bố trí nhân sự của Phòng
- Tham gia phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Đề xuất nhu cầu đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên của phòng
- Tổ chức hướng dẫn, đào tạo trong công việc của Phòng
- Tham gia thực hiện đào tạo nâng cao trình độ cho CBNV đơn vị theo kế hoạch đào tạo của Ban.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi) của Phòng.
- Đề xuất khen thưởng kỷ luật trong Phòng
- Đề xuất giải pháp công nghệ và thiết kế phục vụ hồ sơ thầu
- Kế hoạch thiết kế tổng thể
- Định hướng phương án thiết kế tổng thể.
- Soát xét các phương án
- Tham gia tìm kiếm và đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị và vật liệu mới (góp ý đánh giá, lựa chọn giải pháp)
- Xây dựng văn bản quy phạm nội bộ liên quan
- Thực hiện truyền thông nội bộ cấp phòng
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình kinh doanh/nghiệp vụ/ các hệ thống quản lý mảng phụ trách
- Giám sát tuân thủ quy trình mảng phụ trách
- Đánh giá và cải tiến quy trình mảng phụ trách
- Các nhiệm vụ khác được phân công
YÊU CẦU KẾT QUẢ:
- Bản Kế hoạch rõ ràng, hiệu quả, đầy đủ thông tin và phù hợp với kế hoạch SXKD của Ban
-Kế hoạch được thực hiện hiệu quả và theo đúng tiến độ. Kế hoạch được điều chỉnh phù hợp khi cần.
- Bản góp ý kiến về định hướng xây dựng chính sách nhân sự và hoạch định NNL chính xác, phù hợp
- CCTC của Phòng phù hợp theo các nguyên tắc xây dựng CCTC của Ban.
- Bản MTCV đầy đủ, rõ ràng, logic, phù hợp hiệu quả.
- Đề xuất lựa chọn nhân sự chính xác, công bằng, khách quan, nhân sự đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Nhân sự trong Phòng được bố trí hợp lý, hiệu quả.
- Ý kiến Đề xuất phát triển văn hóa doanh nghiệp hợp lý, chính xác, phù hợp
- Bản đề xuất nhu cầu đào tạo phù hợp với thực tế và đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc.
- Bản đánh giá hiệu quả đào tạo chính xác, kịp thời
- Hiệu quả phát triển nhân sự trong phòng nâng cao
- Công tác đào tạo về chuyên môn phù hợp với yêu cầu về nâng cao trình độ và kỹ năng cho nhân viên theo KH đào tạo của Ban.
- CBNV phòng hoàn thành, đáp ứng yêu cầu công việc
- Nhân viên được giao đúng người, đúng việc và hoàn thành tốt công việc được giao
- Ý kiến đánh giá phản hồi chính xác, công bằng
- Bản đề xuất khen thưởng, kỷ luật chính xác, công bằng
- Bản đề xuất giải pháp công nghệ và thiết kế phục vụ hồ sơ thầu Chính xác, khả thi, có tính cạnh tranh
- Kế hoạch rõ ràng, hiệu quả, đầy đủ thông tin
- Bản định hướng rõ ràng, đầy đủ
- Các phương án được soát xét kỹ lưỡng, chính xác, đáp ứng hệ thống mục tiêu dự án.
- Góp ý đánh giá có tính khả thi cao, các giải pháp được lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
- Văn bản pháp quy nội bộ có liên quan được xây dựng phù hợp, hiệu quả
- Thông tin truyền thông nội bộ Chính xác, phù hợp, kịp thời
- Hệ thống chính sách quy trình nghiệp vụ được xây dựng phù hợp, kịp thời
- Các quy trình được thực hiện và tuân thủ theo đúng mục đích ban hành
- Báo cáo đánh giá thực hiện các quy trình chính xác
- Đề xuất điều chỉnh quy trình phù hợp khi cần thiết
- Đảm bảo hiệu quả vàkịp thời