A – Công tác Nhân sự tổng hợp:
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Tuyển dụng- đào tạo: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, thực hiện tuyển dụng theo quy trình. Làm thủ tục tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ nhân sự, biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Giám Đốc.
• Xây dựng quy trình, quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
• Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
• Đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
B - Công tác tiền lương – BHXH – Công đoàn
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình BGĐ xem xét.
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH: Tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ và các chế độ phúc lợi bảo hiểm của người lao động (Thai sản, ốm đau..)
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
• Theo dõi và giải quyết các chế độ của Công đoàn.
C – Quản lý công tác Hành chính
• Trực tiếp xây dựng, chỉ đạo NV Hành chính trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện Hội nghị, tổng kết, tiếp khách của Công ty, tổ chức nghỉ mát hằng năm và các sự kiện, phong trào của Công ty.
• Theo dõi và quản lý Bộ phận Hành chính – Lễ tân trong việc soạn thảo và ban hành văn bản; chi phí văn phòng phẩm, phòng cháy chữa cháy, các nhà cung cấp,...
D – Các hoạt động phối hợp
• Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
• Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việ
