Thực hiện công tác Tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch tuyển dụng và nhu cầu đột xuất.
- Phối hợp với Bộ phận HCNS của Tổng Công ty để lập kế hoạch chi tiết công tác tuyển dụng nhân sự (Mục tiêu, kế hoạch, ngân sách…)
- Thực hiện thủ tục nhận việc cho CB NV mới (Soạn HĐLĐ, MTCV, TCĐG, chính sách lương, cam kết học việc).
- Tổ chức thực thi các hoạt động tạo nguồn tuyển dụng: duy trì và phát triển mối quan hệ với các trường ĐH.
Thực hiện công tác đào tạo
- Phối hợp với P.HCNS HN triển khai chương trình đào tạo cho CB NV (đào tạo nội bộ hoặc đào tạo ngoài).
- Thực thi công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới gia nhập, hướng dẫn CBNV thực hiện Nội qui lao động của Công ty đã ban hành
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới nhận việc.
Công tác đánh giá
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc của CB NV, trao đổi với CB NV để tìm hiểu nguyên nhân nghỉ việc, trình BGĐ phê duyệt đơn nghỉ việc của CB NV. Rà soát và thanh lý hợp đồng lao động của CB NV (bao gồm phỏng vấn nghỉ việc + các thủ tục thanh lý HĐLĐ).
- Đánh giá KPI nhân viên thuộc bộ phận HCNS và tổng hợp KPI của CBNV thuộc khu vực quản lý.
- Lập danh sách CB NV thử việc để theo dõi, đôn đốc quá trình thử việc, đào tạo chuyên môn của nhân sự mới, rà soát và đôn đốc các quản lý chuyên môn đánh giá thử việc đúng thời hạn.
- Kiểm soát thời gian làm việc khối văn phòng, kinh doanh : Ngày công làm việc, ngày nghỉ, CBNV đi muộn về sớm không lý do, không mặc đồng phục và đeo thẻ theo quy định, vi phạm quy định về 5S và các nội quy công ty.
Chế độ, chính sách
- Các công tác liên quan đến Phòng Lao động thương bình & xã hội: Đăng ký nội quy lao động, báo cáo lao động định kỳ, đăng ký thang bảng lương,…
- Thực hiện chính sách của người lao động: BHXH, BHYT, BHTN, BH Aon, tham chiếu với P HCNS Tổng Công ty, Bộ phận Kế toán nhằm thực hiện đúng, đủ cho CBNV
- Phối hợp với Trưởng bộ phận truyền thông chính sách lương, thưởng cho CB NV.
- Thực hiện đúng qui định việc Tăng, Giảm và đối chiếu BHXH với cơ quan BHXH
- Thực hiện việc kê khai thuế TNCN: đối chiếu, cấp mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.
- Trực tiếp tính lương / thưởng hàng tháng,thưởng cuối năm, gửi chi tiết lương / thường, giải đáp các thắc mắc (nếu có) cho CB NV.
Tổ chức thực thi, duy trì nội qui lao động & các chính sách của Công ty
- Rà soát, đánh giá, đề xuất các phương án, hình thức khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để triển khai, giám sát việc thực thi các văn bản HCNS: Nội quy lao động, Quy trình, quy định, 5S,…
- Đề xuất góp ý hiệu chỉnh các văn bản qui định nhằm cùng với các Trưởng phòng ban hướng dẫn CBNV thực hiện đúng Nội qui của Công ty.
- Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn được phân công.
Công tác hành chính
- Trực tiếp tổ chức thực thi các hoạt động Lễ tân, văn thư, An ninh trật tự, vệ sinh môi trường, bếp ăn.
- Quản lý và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định nhằm đạt hiệu quả sử dụng tối ưu và tránh xảy ra thất thoát.
- Đánh giá các hoạt động hành chính và đề xuất các biện pháp thực thi hiệụ quả nhất.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính.
Quản lý nhân viên trong phòng ban
- Thống nhất mục tiêu công việc hàng tháng, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện mục tiêu công việc, tiến độ của nhân viên Hành chính - Cơ Điện, nhân viên HC - Lễ Tân, Tạp Vụ, Cấp Dưỡng, Bảo vệ.
- Đánh giá KQCV theo mục tiêu đã thống nhất
Hệ thống báo cáo
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác chính sách Lương, BHXH –YT, AON, Kết quả khen thưởng & kỷ luật,
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc Tuần, Tháng, Quý, Năm
- Báo cáo Trực tiếp tổ chức thực thi các hoạt động hành chính, Lễ tân, văn thư, An ninh trật tự, vệ sinh môi trường, bếp ăn.
- Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động đào tạo.
- Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động tuyển dụng, tăng / giảm nhân sự
- Đánh giá các hoạt động hành chính và đề xuất các biện pháp thực thi hiệu quả nhất.
- Tổng hợp số liệu kết quả đánh giá, phân tích đánh giá năng lực CBNV thuộc khu vực phụ trách.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu
*** Địa điểm làm việc: 83 Lý Chiêu Hoàng, P10, Q6, HCM.
