Plant Administrator - Nhân Viên Hành Chính Nhà Máy

1. Khách hàng:

- Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.

- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.

- Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.

- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

- Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.

- Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp

2. Hành chính:

- Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.

- Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.

- Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.

- Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.

- Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.

- Theo dõi và đào tạo nhà thầu.

- Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.

- Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....

- Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.

- Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.

- Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.

- Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.

- Thực hiện các báo cáo liên quan.

3. Lưu trữ văn thư

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.

Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành hành chánh-văn thư, QTKD, hoặc các ngành kinh tế.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ

Kỹ năng:

-  Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý công việc, Kỹ năng sử dụng vi tính; Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;

-  Tiếng anh giao tiếp thành thạo.

Thái độ: Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp