Plant Administrator - Nhân Viên Hành Chính Nhà Máy

Khách hàng:

Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.
Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.
Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp
Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.

Hành chính:

Theo dõi và đào tạo nhà thầu.
Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....
Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.
Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.
Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.
Thực hiện các báo cáo liên quan.
Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.
Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.
Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.
Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.
Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....
Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.
Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.

Lưu trữ văn thư

Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành hành chánh-văn thư, QTKD, hoặc các ngành kinh tế.
Kỹ năng:

Tiếng anh giao tiếp thành thạo.
Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý công việc, Kỹ năng sử dụng vi tính; Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;

Thái độ:
Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp

Công tác phí
Phụ cấp
Nghỉ phép năm
Laptop
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
CLB thể thao
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-23 01:50:02