Purchasing Manager

- Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng.

- Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu như thời gian giao hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, ngân sách mua sắm cho nhóm hàng.

- Hỗ trợ các bộ phận trong khách sạn tính toán các đơn hàng mà họ yêu cầu, sử dụng biện pháp so sánh giá và các qui trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất.

- Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng.

- Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp bằng việc xác định nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành khảo sát các nhà cung cấp này.

- Theo dõi cập nhật các cải tiến về kỹ thuật để cùng các bộ phận lựa chọn các nguyên liệu thay thế rẻ hơn.

- Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai phía khách sạn và nhà cung cấp.

- Sẵn sàng thực hiện tốt các công việc được giao khác.

- Đánh giá tổng quan và đảm bảo thực hiện có hiệu quả hệ thống đấu thầu nhằm đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách sạn được liên tục tránh sự thỏa hiệp với nhà cung cấp.

- Chuẩn bị đặt hàng đúng thời gian nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng đối với các yêu cầu mua hàng đã được duyệt.

- Khảo sát thị trường theo định kỳ cùng với các bộ phận có liên quan để xác định và/hoặc phê chuẩn các mặt hàng và giá cả hàng hóa trên thị trường.

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, độ tin cậy về khả năng giao hàng của những nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng.

-Theo dõi các đơn hàng chưa nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.

- Tiếng Anh thành thạo