Purchasing officer

• Đối chiếu hàng hóa khách hàng đặt với kho hàng để xác nhận nhu cầu thu mua; đề xuất giải pháp thay thế (nếu có);


• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn: giá tốt - chất lượng hàng hóa đảm bảo - thời gian giao hàng nhanh;


• Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua - Trình hồ sơ về các thông tin liên quan đến nhà cung cấp để quản lý xem xét và phê duyệt;


• Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận số lượng, quy cách và giá cả; làm việc với nhà cung cấp để thay thế hàng hóa; định giá mua đầu vào, xin phê duyệt từ bộ phận quản lý;


• Chuyển đơn hàng cho nhà cung cấp;


• Kiểm soát hàng tồn kho để giao hàng; lên lịch giao hàng;


• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để chốt số lượng thực nhận; xử lý hàng bị lỗi với nhà cung cấp;


• Chuyển giao tài liệu nhận hàng cho bộ phận kế toán để thanh toán mua hàng;


• Có khả năng dự kiến hàng thực phẩm tươi sống rau củ quả theo thời vụ, thời gian,…


• Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoạch thu mua và kiểm soát thông tin;


• Hoàn thành các nhiệm vụ thu mua và tổ chức công việc trưởng phòng mua hàng hay cấp quản lý phân công.

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên bán hàng, mua hàng hoặc vai trò tương tự.
• Kiến thức sâu sắc về quy trình tìm kiếm nhà cung cấp (bao gồm nghiên cứu, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp).
• Quản lý nguồn cung ứng.
• Theo dõi chi phí.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
• Kỹ năng tổ chức tốt
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.
• Có kinh nghiệm thu mua suất ăn công nghiệp là lợi thế