Purchasing Specialist (working in Hanoi)

1.Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của các bộ phận theo phân công để triển khai thực hiện
2.Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của yêu cầu và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung, nếu có
3.Thực hiện đặt hàng tới các nhà cung cấp (NCC). Tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường cung cấp hàng hóa đảm bảo 3 tiêu chí: giá hợp lý, đảm bảo tiến độ, đạt yêu cầu về chất lượng.
4.Tìm các phương án để đáp ứng các trường hợp yêu cầu mua sắm khẩn cấp
5.Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
6.Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồng
7.Bàn giao Hợp đồng/ đơn hàng cho đầu mối đặt hàng
8.Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
9.Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
10.Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
11.Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế
12.Tự học hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức chuyên môn.
13.Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao

1.Ưu tiên tốt nghiệp các trường thuộc khối Kinh tế, Đối ngoại, Ngoại thương, Xây dựng
2.Kinh nghiệm: vị trí tương đương từ 1-2 năm
3.Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên
5.Nhanh nhẹn, trẻ trung, nhiệt tình