General Information | Thông tin chung
- Reporting line | Báo cáo công việc: Director + Project Director
- Division/team | Bộ phận: Quality Control team
- Working place | Địa điểm: Factory site
- Working Hours | Thời giờ làm việc: 8.00am ~ 5.00pm from Monday to Saturday
- Work-coordination | Phối hợp: Production team, Warehouse team, Merchandise, Sales
Purpose:
To implement and manage quality standards and protocols for all products and suppliers and ensuring the frameworks, processes and measures are in place and followed.
Key Responsibilities | Trách nhiệm công việc chủ chốt
Người quản lý QC chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng của doanh nghiệp và các quy trình được tuân thủ trên toàn bộ cơ sở nhà cung cấp để đáp ứng các yêu cầu luật định và của công ty về chất lượng và an toàn sản phẩm cũng như sự tuân thủ của nhà máy đối với các tiêu chuẩn.
Thực hiện và quản lý các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng cho tất cả các sản phẩm và nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo các khuôn khổ, quy trình và biện pháp được áp dụng và tuân thủ.
QC Manager is responsible for ensuring the business’s quality and compliance processes are adhered across the supply-base to meet statutory and corporate requirements for product quality and safety and factory compliance with standards.
Perform sampling inspection of incoming materials in accordance with the approved specification; to ensure that only items meet the specific quality requirements are accepted for production use.
Thực hiện kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt; đảm bảo chỉ hạng mục đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới được chấp nhận cấp cho sản xuất sử dụng.
Phân tích các yếu tố kỹ thuật ghi chép trong Chứng nhận chất lượng nguyên vật liệu đầu vào với thông số kỹ thuật thực tế.
Analysis all specification recorded in COA of incoming materials with the actual specification.
Signing confirm that acceptance or refuse on the documents of incoming raw materials, quality records, ensure that the required forms for incoming materials are done properly.
Ký xác nhận chấp nhận hoặc từ chối trên các chứng từ giấy tờ nguyên vật liệu đầu vào, lưu hồ sơ chất lượng, đảm bảo các biểu mẫu kiểm tra hàng đến được thực hiện đúng.
To prepare, maintain and distribute product specifications, color tolerance to the departments concerned and, to ensure that the specifications are accurate, up-to-date and distributed on time.
Chuẩn bị, duy trì và phân phối yêu cầu kỹ thuật sản phẩm, dung sai màu cho phép tới các phòng ban liên quan và đảm bảo rằng các tiêu chuẩn kỹ thuật đó là chuẩn xác, cập nhật và phân phối đúng thời hạn.
Check the Work order for all product specification, sign on the QA Managers comment; highlight the past issue need to be alerted, the special effects in the work order.
Chịu trách nhiệm kiểm tra Phiếu giao việc về tất cả các đặc điểm kỹ thuật sản phẩm và ký xác nhận với tư cách Người quản lý chất lượng; lưu ý vấn đề đã xảy ra trong quá khứ cần được cảnh báo, các lưu ý đặc biệt trong Phiếu giao việc.
Trace back the complaint from customer about product, getting PM concern, prepare corrective, preventive actions and reply the merchandisers within 24h.
Theo dõi phàn nàn của khách hàng về sản phẩm, đạt được sự quan tâm của Trưởng phòng sản xuất, chuẩn bị phương án/hành động phòng ngừa, khắc phục và trả lời Người quản lý đơn hàng trong vòng 24 giờ.
Hourly inspections recorded applicable to all of machines and process should be done and recorded (Printing /UV/Die cutting /Sorting /Packing/pasting) for printing Test passing & cross check with the work order.
Duy trì ghi chép dữ liệu kiểm tra hàng giờ tất cả máy móc và quy trình (in / UV / Cắt bế / Phân loại / Đóng gói / dán) để phát hành chứng nhận kiểm tra và kiểm tra chéo với Phiếu giao việc.
Carry out the final inspection for all delivery from factory; confirm of output quality as the customer request and company standard.
Thực hiện kiểm tra cuối cùng đối với mọi yêu cầu giao hàng; xác nhận chất lượng xuất xưởng theo quy định công ty và yêu cầu của khách hàng.
Attend the daily quality assurance meeting (8.30am & 4.00pm); share & educate the daily updated QA Issues/Customer complaints to production; take preventive action, finalize with Production Manager for all critical matters.
Tham gia các cuộc họp chất lượng hàng ngày (8.30AM và 4.00PM); chia sẻ, đào tạo hàng ngày các vấn đề chất lượng, các bài học từ phàn nàn của khách hàng với sản xuất, thực hiện các hoạt động phòng ngừa và thống nhất với Trưởng phòng sản về các vấn đề quan trọng.
Ensure all laboratory equipment are properly maintained and calibrate as according to schedule.
Đảm bảo các thiết bị thí nghiệm, kiểm nghiệm được bảo quản, hiệu chỉnh đúng hạn quy định
Control and present the management & team every month before 5th day with QA records.
Quản lý và trình bày các tài liệu chất lượng với hệ thống quản lý và các phòng ban hàng tháng trước ngày mồng 5.
Maintain certify the process-waste certification on all production progress and jobs, recrording data and show in the TCC Meeting.
Duy trì thực hiện việc xác nhận phế liệu ở các quy trình công đoạn sản xuất, các công việc; lưu trữ dữ liệu và trình bày tại cuộc họp TCC.
Manage QC team manpower, allocate to work & utilize its manpower; assist working operation to Production when less job to do.
Quản lý nhân lực Phòng chất lượng, phân công công việc các thành viên trong phòng và sử dụng hiệu quả nguồn lực đó; hỗ trợ công việc của sản xuất khi có ít việc cần làm hơn
Conduct regular audit of the ISO 9001 procedures, FSC and maintenance of the system to ensure annual certification.
Thực hiện kiểm tra nội bộ theo quy trình ISO 9001, FSC; duy trì hệ thống hoạt động đảm bảo đạt được chứng nhận định kỳ.
To ensure that raw material stock with the required quality is available for production use at all time.
Đảm bảo rằng nguyên vật liệu trong kho đáp ứng về chất lượng sẵn sàng cho sản xuất mọi thời điểm.
Set up quality target and drive all resources to implement, which includes:
Non confirmation goods rate control
Reduce Customer complaints
Maintain process inspection detect record
Monthly analysis of internal and outside QA noncompliance
Thiết lập mục tiêu chất lượng và thúc đẩy các nguồn lực để thực hiện, bao gồm:
Kiểm soát sản phẩm lỗi
Phân tích hàng tháng về sự không tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng bên trong và bên ngoài.
Giảm tỉ lệ khách hàng phàn nàn
Duy trì hồ sơ phát hiện kiểm tra quy trình
