Kiểm tra kết quả công việc của các tổ hôm trước, điều độ và giao công việc trong ngày, ghi phiếu giao việc.
Ký kiểm soát Báo cáo nhân lực trước khi gửi phòng HCNS nhà máy
Công việc hàng ngày
Kiểm tra, ghi chép tổng hợp các vấn đề của xưởng:
Kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị và các sự cố về thiết bị
Kiểm tra về tình trạng ghi chép biểu mẫu và tính hợp lệ của các lệnh sản xuất, báo cáo
Kết quả sản lượng sản xuất, các vấn đề gây ra không đáp ứng được sản lượng
Tình trạng vệ sinh 5S
Kiểm tra báo cáo chất lượng và các khủng hoảng về chất lượng các tổ
Tình trạng an ninh an toàn và phóng chống cháy nổ các vị trí
Tình hình sắp xếp xe đẩy, giá kệ, bảng chỉ dẫn thẳng hàng ngay ngắn
Tình trạng sổ sách, chứng từ các vị trí ghi chép.
Giải quyết các phát sinh cho các thành viên trong bộ phận nhằm bảo đảm hoàn thành
Báo cáo kế hoạch và kết quả thực hiện hàng ngày của Xưởng sản xuất cho Giám đốc sản xuất.
Công việc quý/ năm:
Làm các Báo cáo chuyên đề Khối theo quy định: Nhân sự / ISO / Chất lượng…( Khi có yêu cầu của Giám đốc Nhà máy và Các phòng ban liên quan).
Kiểm soát lệnh sản xuất trước khi giao cho các tổ
Ký kiểm soát đối với các phiếu đề nghị xuất vật tư nội bộ và các đề nghị khác của Xưởng sản xuất.
Báo cáo kết quả hoạt động tháng trước và kế hoạch công việc tháng tới.
Đánh giá, tổng hợp việc thực hiện KPI của tổ trưởng, nhân viên thống kê Xưởng Cửa cuốn. Công việc hàng tuần:
Họp giao ban định kỳ hàng tháng với lãnh đạo Nhà máy và các Trưởng đơn vị.
Đánh giá chất lượng nhân viên định kỳ tháng/ Quý.
Báo cáo kết quả thực hiện trong năm và lập kế hoạch của Xưởng sản xuất năm tiếp theo cho Giám đốc Nhà Máy/ Giám đốc sản xuất Nhà máy.
Lập kế hoạch ngân sách hoạt động và định biên nhân sự của Xưởng.
Báo cáo kế hoạch và kết quả thực hiện hàng tuần của Xưởng sản xuất cho Giám đốc sản xuất.
Phối hợp với các phòng ban liên quan: kho hàng, P.KHSX, Phòng kỹ thuật ...để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, giao hàng, các sự cố thiết bị máy móc và các vấn đề về chất lượng sản phẩm.
Có trách nhiệm lập kế hoạch khắc phục phòng ngừa và giám sát thực hiện cho Xưởng sản xuất về các phát sinh (Hệ thống, quản lý, chất lượng, máy móc thiết bị….)
Kiểm soát tiến độ thực hiện của các Tổ sản xuất. Đôn đốc các Tổ thực hiện sản xuất.
Họp định kỳ Tuần / Tháng với lãnh đạo Nhà máy.
Kiểm soát biến động và tình hình hoạt đông, nhân sự hàng ngày Xưởng sản xuất phụ trách.
Công việc hàng tháng:
Kiểm soát báo cáo Quyết toán vật tư, nguyên vật liệu sản xuất và công cụ, dụng cụ hàng tháng của Xưởng.
Lập kế hoạch vật tư, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất gửi Phòng kế hoạch
Kiểm soát báo cáo về năng suất lao động, ngân sách hoạt động ...của nhân viên thống kê và gửi báo cáo Giám đốc Nhà máy.
Kiểm tra, giám sát việc quyết toán Vật tư của Xưởng sản xuất.
Ký kiểm soát Bảng công Xưởng sản xuất hàng tháng trước khi tính lương.
Họp định kỳ Tuần với nhân viên cấp dưới.
