Lập, tổ chức và theo dõi kế hoạch bảo trì và sửa chữa định kỳ / Build, organize and monitor periodical maintenance and reparation planning:
- Thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan về bất cứ hư hỏng hay mất mát xảy ra với công cụ, dụng cụ sản xuất hoặc cơ sở hạ tầng.
- Tiếp nhận yêu cầu về công cụ, dụng cụ có thể thực hiện trong khả năng của bộ phận mình và cung cấp kịp thời cho bộ phận liên quan để luôn đảm bảo trang bị đầy đủ các phương tiện cần thiết cho công việc.
- Khi có những trục trặc hoặc hư hỏng nặng, báo cáo kịp thời cho cấp trên đồng thời liên hệ đối tác chuyên nghiệp bên ngoài, xin báo giá và đề xuất cách giải quyết, hỗ trợ đối tác trong việc sửa chữa này.
- Xây dựng và triển khai lịch bảo trì và sửa chữa cho các xe nâng, cho hệ thống lạnh, điện, nước, chiếu sáng, cho các máy móc và thiết bị sản xuất tại tất cả các khu vực sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tất cả các xe và hệ thống này luôn trong tình trạng hoạt động tốt, không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của các bộ phận khác.
- Thực hiện việc sửa chữa những hỏng hóc nhẹ trong phạm vi khả năng của bộ phận mình.
- Giám sát và kiểm tra chất lượng việc bảo trì, bảo dưỡng và làm vệ sinh các phương tiện, hệ thống và máy móc theo đúng kế hoạch đã đề ra.
- Theo dõi, thử và hiệu chỉnh thường xuyên sự vận hành của các phương tiện, hệ thống và máy móc để đảm bảo chúng luôn ở tình trạng tốt nhất.
Theo dõi vật tư và công cụ dụng cụ sử dụng / Follow-up of spare-part, maintenance materials and tools:
- Kiểm soát việc lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu theo dõi vận hành, bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị toàn nhà máy.
- Tối ưu hóa việc dự trù vật tư và nguyên liệu nhằm giảm thiểu thời gian đi mua hàng, giảm thiểu chi phí của Công ty nhưng vẫn đảm bảo vật tư sẵn sàng cho các trường hợp hỏng hóc và không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các bộ phận khác.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát việc bảo quản vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ đã mua về mà chưa sử dụng.
- Kiểm soát về số lượng và hạn định việc yêu cầu nhiên liệu, nguyên liệu, vật tư và công cụ dụng cụ bảo trì cho các công việc của bộ phận.
- Kiểm soát việc lưu trữ và cập nhật theo dõi vật tư sử dụng và vật tư tồn kho.
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm về công cụ, dụng cụ, trang thiết bị lao động cấp cho bộ phận. Tất cả mất mát, hư hỏng (ngoại trừ lý do bất khả kháng hoặc ngoại trừ lý do khấu hao), đều sẽ phải bồi thường (cá nhân hoặc tập thể) theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm về an toàn của con người và an ninh của phương tiện / Be responsible for safety of human and machines:
- Xây dựng quy trình về ATVSLĐ liên quan đến máy móc và con người vận hành và sử dụng máy.
- Đôn đốc, kiểm soát việc tuân thủ các nguyên tắc này và thông báo kịp thời cho cấp trên về những rủi ro tiềm ẩn hoặc những trường hợp không tuân thủ.
Quản lý nhân sự / Human resources management:
- Theo dõi, tập hợp, đánh giá và báo cáo năng suất làm việc của nhân viên của bộ phận và cung cấp số liệu cho bộ phận Nhân Sự.
- Đôn đốc nhân viên của bộ phận trong việc thực hiện kế hoạch bảo trì đúng thời hạn, tuân thủ ngân sách và tiết kiệm chi phí.
- Phối hợp với bộ phận Nhân Sự, đánh giá và đề xuất những hình thức kỷ luật đối với nhân viên của bộ phận.
- Đôn đốc nhân viên của bộ phận về ý thức tuân thủ nội quy của công ty, về việc bảo vệ tài sản chung và riêng, về ý thức an toàn trong lao động.
- Phối hợp với bộ phận Nhân Sự trong việc tuyển dụng nhân viên mới của bộ phận: xây dựng nhu cầu tuyển dụng, xây dựng các phiếu mô tả công việc, tham gia vào việc sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng cử viên.
- Nghiên cứu các phương pháp / quy trình cải tiến để nâng cao chất lượng công việc của nhân viên bộ phận.