I.QUẢN LÝ ĐỘI XE:
1.Phối hợp với Phòng Điều vận để lên kế hoạch, sắp xếp và theo dõi hoạt động xuất hàng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu giao hàng hàng ngày nhằm đáp ứng yêu cầu giao hàng hàng ngày theo KPI đề ra của Khách hàng.
2.Kiểm tra toàn bộ xe tải hàng ngày, đảm bảo các xe hoạt động trong tình trạng tốt; đề xuất phương án sửa chữa đối với các xe hư hỏng (do hao mòn tự nhiên, do cách sử dụng, do lỗi của người điều khiển…)
3.Xử lý sự cố hàng ngày về kỹ thuật xe, chứng từ, hàng hóa, nhân sự.
4.Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng.
5.Làm việc với các bên liên quan (Bảo Hiểm, Kiểm định, garage) đảm bảo phương tiện sẵn sàng hoạt động.
6.Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ thời gian làm việc, tuân thủ phân công công việc, chấp hành nội quy lao động và quy định khác của đội xe;
7.Hàng tuần giám sát các chi phí bằng cách thống kê nhiên liệu tiêu thụ, cập nhập các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành phương tiện, báo cáo cấp trên nếu chi phí vượt mức quy định.
8.Hàng tháng kiểm tra tính chính xác báo cáo chi phí hoạt động đội xe (dầu, sữa chữa, bảo dưỡng, …) để trình cấp trên phê duyệt.
9.Hoàn tất đầy đủ chứng từ thanh toán hàng tháng (chi phí thuê xe, tạm ứng, phí cầu đường,..)
10.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
II.GIÁM SÁT NHÂN VIÊN:
1.Chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới, đánh giá thử việc, tái đào tạo nhân viên theo Kế hoạch đào tạo của Bộ phận (HCLP), đào tạo hướng dẫn công việc (WI) và Chính sách Chất lượng (QP);
2.Chịu trách nhiệm phân bổ nguồn lực nhóm tài xế phù hợp bằng cách sắp xếp ca làm việc, lịch làm việc, sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được KPI của khách hàng và đáp ứng mục tiêu của bộ phận cũng như các mục tiêu của Công ty;
3.Đánh giá kết quả làm việc hàng năm cho nhân viên, đề xuất nhu cầu đào tạo cho HCLP để phát triển các kỹ năng nhằm duy trì hiệu suất cao để đạt được mục tiêu của bộ phận;
4.Chịu trách nhiệm giám sát tính chính xác của báo cáo Tiền hiệu suất hàng tháng của tài xế và trình lên cấp quản lý để xin phê duyệt.
5. Chịu trách nhiệm đánh giá & lập báo cáo xếp loại kết quả công việc quý & báo cáo thưởng quý cho Tài xế để trình cấp trên phê duyệt.
6. Chịu trách nhiệm giám sát hành vi các thành viên trong nhóm bằng cách đề xuất các hành động kỷ luật, công nhận (nếu có)
