Vị trí: Quản lý sản xuất
1. Lập và triển khai kế hoạch sản xuất
-Lập kế hoạch sản xuất, lịch trình sản xuất hàng tuần, hàng tháng và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận trong khối sản xuất.
-Đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn về chất lượng và nằm trong ngân sách cho phép.
-Đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí , nhân lực sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc.
-Trực tiếp tham gia thực hiện việc mua bán vật tư, phụ liệu , đàm phán làm việc với các nhà cung cấp, nhà gia công .
2.Kiểm soát hoạt động sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiến độ đơn hàng.
-Tiếp nhận đơn đặt hàng, từ bộ phận Kinh doanh và lập kế hoạch triển khai, phân công công việc theo các nhóm chuyên môn kỹ thuật trong bộ phận
-Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của bộ phận hàng tuần, hàng tháng.
-Tổ chức công tác may mẫu và may thử trước sản xuất đại trà
-Thực hiện tốt việc kiểm soát nguyên liệu đầu vào, thông số kỹ thuật của quá trình sản xuất và thành phẩm.Tổ chức kiểm tra, ký duyệt NPL phục vụ sản xuất: test độ co vải, độ phai, độ bai…. và lập bảng yêu cầu kỹ thuật, kiểm tra chủng loại phụ liệu theo yêu cầu kỹ thuật, lập bảng màu.
-Tổ chức, giám sát giác sơ đồ và lập định mức định mức nguyên phụ liệu cần dùng cho sản xuất và rà soát lại định mức nguyên phụ liệu.
-Xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá trình sản xuất trong trường hợp nhân viên không xử lý được như: sự cố liên quan đến vải hoặc nguyên phụ liệu; Sự cố liên quan đến sản phẩm không phù hợp…
-Tìm kiếm đối tác cung cấp, vật tư nguyên liệu có giá cả cạnh tranh, tối ưu hóa chi phí...
-Tìm kiếm, xây dựng các mối quan hệ với các nhà gia công. Đánh giá năng lực và tuyển chọn nhà gia công phù hợp. Chịu trách nhiệm làm việc với các đối tác , nhà cung cấp vệ tinh trong quá trình sản xuất, triển khai đơn hàng.
-Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý nhanh chóng.Dự phòng các vấn đề phát sinh .
-Nghiệm thu kết quả sản phẩm, đơn hàng, kiểm soát chi phí, công nợ với các ncc
-Quản lý máy móc, thiết bị của văn phòng, nhà xưởng.
-Tổ chức thực hiện việc vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất tại văn phòng, nhà xưởng.
-Lập quy trình, hướng dẫn sử dụng, vận hành máy móc thiết bị 1 cách tối ưu và hiệu quả.
-Tổ chức bàn giao kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng máy móc mới cho nhân viên kỹ thuật, công nhân , gia công …
3.Công tác tuyển dụng, đào tạo , quản lý hành chính, nhân sự khối sản xuất
-Tuyển dụng, đào tạo,quản lý hành chính,nhân sự khối sản xuất
-Căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế, phối hợp với bộ phận liên quan tuyển dụng nhân sự phục vụ hoạt động sản xuất cho khối văn phòng và nhà xưởng sản xuất.
-Quản lý giám sát toàn bộ hoạt động của công nhân viên trong bộ phận sản xuất. Xây dựng bộ máy nhân sự tinh gọn phù hợp, đảm bảo hoạt động hiệu quả và có tính kế thừa.
-Tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự mới đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc.
-Thực hiện đào tạo huấn luyện nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng, dẫn dắt các nhân viên trong phòng còn thiếu kinh nghiệm cũng như xây dựng lực lượng nhân sự cần thiết trong phòng
-Quản lý hành chính của bộ phận (phê duyệt nghỉ phép, đề xuất các khoản chi, các giao dịch hành chính, quản lý tài sản, thông tin văn thư lưu trữ của bộ phận…).
4.Xây dựng quy trình và hoạt động báo cáo
-Xây dựng quy trình, nội quy sản xuất và Tổ chức triển khai thực hiện ,quản lý lao động, tài sản… đảm bảo đạt hiệu quả năng suất tốt nhất .
-Xây dựng, Mô tả công việc, KPI cho nhân viên.
-Đánh giá kết quả làm việc của các bộ phận thuộc khối sản xuất và đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật khi cần.
-Tổ chức xây dựng các quy định, quy trình, tiêu chuẩn, chính sách trong lĩnh vực chuyên môn của bộ phận.
-Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến việc sản xuất.
-Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quy trình hoạt động công việc.
-Thực hiện các mục tiêu và định hướng mà Giám đốc yêu cầu.
IV. Quyền hạn
-Chỉ đạo trực tiếp và phân công công việc cho nhân sự bộ phận sản xuất
-Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật nhân sự của bộ phận sản xuất theo qui chế lao động và lương của Công ty .
