* Kế hoạch
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.
- Hoàn thành báo cáo chính xác và đúng hạn.
- Có đầy đủ các kế hoạch hành động, đảm bảo đạt yêu cầu chất lượng và thời hạn thực hiện công việc.
* Nhân sự
- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên.
- Thường xuyên kiểm tra đánh giá số lượng, chất lượng CBNV trong phạm vi quản lý để đảm bảo bộ phận có đủ CBNV có năng lực.
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đào tạo để đảm bảo các CBNV trong bộ phận có tay nghề tốt, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình.
- Nghiêm túc thực hiện và chỉ đạo thực hiện việc đánh giá, xếp bậc, thứ tự CBNV theo định kỳ để làm cơ sở khen thưởng, tăng lương, sa thải… theo các quy định của Tập đoàn.
- Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, quan tâm chăm sóc đời sống CBNV và thúc đẩy tốt các phong trào văn thể.
- Bộ máy nhân sự tinh gọn.
- CBNV được đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
- CBNV được đào tạo đầy đủ theo Kế hoạch đào tạo của bộ phận.
Tài chính
- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
- Các đề xuất về ngân sách hợp lý, hiệu quả và được thực hiện đúng hoặc tốt hơn.
* Quy định quy chế
- Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các tiêu chuẩn, hệ thống các Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.
Biết để làm đúng theo các quy định và kiểm soát, hỗ trợ các cán bộ dưới quyền làm đúng các quy định quy chế.
* Thanh tra
- Tổ chức tự thanh tra kiểm soát chất lượng của bộ phận và phối hợp thực hiện kế hoạch KSNB.
- Trong bộ phận không có những vi phạm lớn/nghiêm trọng, vi phạm mang tính hệ thống hoặc những vi phạm lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
* Quản trị rủi ro
- Giám sát việc thực hiện hướng dẫn xử lý khủng hoảng và phản ứng nhanh; lường trước và giải quyết các nguy cơ rủi ro trong hệ thống quản trị vận hành.
- Phát hiện và xử lý kịp thời mọi rủi ro tiềm ẩn, giảm thiểu thiệt hại.
* CÁC MẢNG VIỆC CHUYÊN MÔN ĐẶC THÙ
- MẢNG CÔNG VIỆC
- NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ
- KẾT QUẢ YÊU CẦU
* Vận hành hoạt động của Bộ phận Thể thao giải trí
- Xây dựng chính sách, tiêu chuẩn dịch vụ và các quy trình, quy định cho các hoạt động thể thao giải trí.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận và các bên liên quan xây dựng các gói sản phẩm và giá bán sản phẩm;
- Lập kế hoạch, phân công công việc, quản lý điều hành các hoạt động của tổ/nhóm thuộc mảng phụ trách;
- Phối hợp với Trưởng bộ phận, Bộ phận Đào tạo xây dựng, triển khai các chương trình đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên cấp dưới;
- Xử lý các vấn đề, sự cố phát sinh trong quá trình triển khai công việc của tổ/nhóm thuộc mảng phụ trách;
- Chính sách phù hợp với định hướng chung của Công ty và Tập đoàn, tạo được động lực cho người lao động;
- Tiêu chuẩn dịch vụ, các quy trình quy định đầy đủ, phù hợp với hoạt động thực tế của bộ phận và phù hợp với bộ tiêu chuẩn thương hiệu của FDLR;
- Các gói sản phẩm đa dạng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng;
- Kế hoạch công việc phù hợp với kế hoạch kinh doanh chunag của FDLR. Phân công công việc rõ ràng, đầy đủ, chính xác; thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng thực hiện công việc đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra;
- Các chương trình đào tạo sát với thực tế, phù hợp với năng lực của người học;
- Các vấn đề phát sinh được xử lý một cách triệt để, kịp thời.
* Báo cáo
- Tham gia các cuộc họp của bộ phận;
Báo cáo kết quả hoạt động của tổ nhóm mảng phụ trách định kỳ: tuần, tháng, quý, năm;
- Tham dự các cuộc họp đầy đủ, đúng thời gian;
- Báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời.
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ theo yêu cầu
