Quản Trị Điều Hành (Operations Admin Executive)

Mô tả công việc

Mô tả công việc: Hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ (Operation/OPs) và thực hiện quản lý quy trình công việc/hỗ trợ công việc hành chính
Nhiệm vụ/chức năng chính:
 Các nhiệm vụ được phân công khác
 Thực hiện đồng bộ file dữ liệu OPs từ các báo cáo hệ thống đảm bảo dữ liệu nộp/thu phí thống nhất và phối hợp với các nhóm khác cập nhật vào hệ thống theo thời gian quy định.
 Các nhiệm vụ liên quan đến chứng từ thanh toán (đến / đi / xử lý);
 Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hàng in / văn phòng phẩm / hồ sơ OT / chi phí OP…
 Sắp xếp lịch làm việc và nguồn lực để đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện theo tiêu chuẩn cao nhất của công ty và tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định;
 Kiểm tra chính xác thông tin trên tài liệu/ thư được gửi đi
 Hỗ trợ OPs trong các công việc hành chính được phân công;
 Quản lý ứng dụng OPTM để đảm bảo các giao dịch tuân theo quy tắc và tiêu chuẩn của công ty;
 Chuẩn bị các báo cáo hàng ngày / hàng tháng liên quan đến các nhiệm vụ được giao;

Yêu cầu công việc

 Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và có thể làm việc độc lập cũng như trong nhóm;
 Ứng viên có chứng chỉ LOMA 280&290 là 1 lợi thế
 Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm bảo hiểm
 Sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm / nhiệm vụ khi được giao.
Bằng đại học/cao đẳng Kinh tế/Ngoại thương/Tài chính/Bảo hiểm
 Có thái độ tích cực và học hỏi nhanh
 Khả năng xử lý các yêu cầu với độ chính xác và cung cấp dịch vụ tiêu chuẩn;
 Kỹ năng dịch vụ khách hàng & thành thạo MS Office;
 Kỹ năng giao tiếp tốt (nói & viết);
 Ưu tiên kinh nghiệm quản lý hệ thống.
 Kỹ năng quản lý thời gian tốt và có khả năng phân tích công việc để đảm bảo hiệu quả;

Lương thưởng hấp dẫn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Quyền lợi được hưởng
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-15 15:59:02