- Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế: Booking, Bill of Lading (submit SI VGM), Delivery Order, khai báo manifest, hàng xuất/nhập, kiểm tra debit note đầu vào, lên debit note đầu ra...
- Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý
- Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích. Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài.
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý.
- Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhậu khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book. Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hang.
- Hiểu biết về kỹ năng bán hàng Cước vận tải Quốc tế.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty
- Các công việc khác nếu có phát sinh
***Phúc lợi:
+ Lương, thu nhập: Theo thỏa thuận
+ Du lịch, nghỉ mát định kì hàng năm
+ Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định sau khi kí hợp đồng chính thức
+ Chế độ thai sản riêng dành cho CBNV nữ.
+ Được thưởng các ngày lễ, Tết theo luật lao động quy định
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, với đội ngũ chuyên gia về các lĩnh vực phụ trợ: Giá cước quốc tế, tài chính ngân hàng, lĩnh vực hải quan, giấy phép xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ hàng hóa,….
+ Được thưởng Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm.
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Chế độ nghỉ ngơi: Được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật;các ngày lễ, Tết, phép năm… theo quy định của Nhà nước.
+ Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định của công ty.