Receptionist Cum Administrator

[English]
– Arrange hotel and flights bookings, and visa application to Head Office
– Liaise with building management, contractors for general office facilities & maintenance, office equipment and requisition of name card & stationery supplies
– Handle the front office – directing all visitors, including vendors, clients, candidates and customers appropriately
– Screen Incoming calls and direct them to appropriate departments and take accurate and complete messages
_ Receive deliveries; sort and distribute incoming mail
– Other duties/tasks that may be assigned.
[Vietnamese]
- Quản lý, lên lịch và hướng dẫn khách công ty cho phù hợp.
- Chịu trách nhiệm liên hệ và quản lý các công việc liên quan đến người cho thuê văn phòng, nhà thấu sửa chữa/ bảo trì các thiết bị trong văn phòng, đồ dùng, name card...
- Quản lý và sắp xếp hộp thư điện tử chung của công ty.
- Giao nhận và quản lý bưu phẩm, bưu kiện, thư, điện thoại đến, đi một cách phù hợp và chính xác.
- Lên lịch, book vé máy bay, khách sạn cho các nhân viên đi công tác.
- Các nhiệm vụ khác khi được giao.

[English]
- Comfortable multi-tasking and prioritizing tasks without guidance.
- Strong phone skills.
- Proficient in Microsoft Office.
- At least 1 year of relevant experience in an office environment.
- Good speaking and writing in both Vietnamese and English.
- Punctual with high labor discipline.
[Vietnamese]
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Giao tiếp và viết tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Làm việc thoải mái với các công việc đòi hỏi đa tác vụ. Biết sắp xếp và ưu tiên thứ tự công việc mà không cần sự hướng dẫn.
- Sử dụng tốt bộ công cụ Microsoft Office.
- Đúng giờ và có kỷ luật cao trong công việc.
- Kĩ năng giao tiếp qua điện thoại tốt.

[English]
- Attractive package following labor rules and performance.
[Vietnamese]
-Chế độ lương thưởng và phúc lợi hấp dẫn theo luật lao động và hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-22 13:31:02