Receptionist Cum Administrator (Industrial)

Lễ tân:
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
- Đón khách và thông báo đến các bộ phận liên quan, chuẩn bị trà nước khi tiếp khách. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ gọn gàng.
- Thực hiện, quản lý chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn và chuyển đến các bộ phận liên quan, cây xanh, vệ sinh văn phòng,...
- Thực hiện các công tác hậu cần văn phòng, tổ chức hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chăm lo đời sống nhân viên.
Hành chính:
- Quản lý, sắp xếp văn bản, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ HCNS khoa học.
- Quản lý con dấu công ty, văn bản pháp lý của công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn phòng (điều động xe, đặt vé máy bay, văn phòng phẩm, đồng phục, chuyển phát nhanh, …).
- Thanh toán chi phí hành chính.
- Mua sắm và quản lý các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Tuyển dụng:
- Hỗ trợ sàng lọc hồ sơ ứng viên, thông báo kết quả phỏng vấn.
- Đăng tuyển trên các kênh Tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Đào tạo:
Phối hợp cùng nội bộ Phòng tổ chức các chương trình đào tạo chung toàn công ty và chương trình riêng theo từng bộ phận
Báo cáo:
Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu

- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
- Tiếng Anh tốt, thành thạo tin học văn phòng
- Cẩn thận, trung thực
- Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
-Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành có liên quan (Có kiến thức về các hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ..)
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm

- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Laptop
- Nghỉ phép năm
- Đào tạo
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-25 04:32:04