Sales Admin

‒ Cập nhật Menu mới.
‒ Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
‒ Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
‒ Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
‒ Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
‒ Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng...
‒ Phụ trách Điện thoại chính.
‒ Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
‒ Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
‒ Làm Menu, Biên bản bàn giao
‒ Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
‒ Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự.
‒ Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
‒ Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
‒ Thanh toán chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
‒ Cập nhật các inquiry đang theo dõi, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general…)
‒ Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP

‒ Kỹ năng lập kế hoạch
‒ Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng
‒ Tốt nghiệp đại học trở lên
‒ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn hoặc quản trị kinh doanh
‒ Kỹ năng tổ chức triển khai: Biết mục tiêu nhiệm vụ và chủ động triển khai công việc phù hợp với mục tiêu
‒ Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
‒ Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: Có khả năng thuyết phục; biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức
‒ Tiếng anh giao tiếp cơ bản
‒ Có hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Salary + Service charge

Training course

2 meals provided

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-26 05:13:03