SALES ADMIN

Trách nhiệm công việc
Sales admin:
- Phối hợp với các Phòng/ đơn vị trong Công ty thúc đẩy hoạt động bán hàng của công ty.
- Giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
• Tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh.
• Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Giám đốc kinh doanh.
• Điều phối đặt hàng, giao hàng
• Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh;
• Quản lý danh sách khách hàng
• Tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo NVKD;
• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm;
• Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh;
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
- Lên kế hoạch làm việc của Ban lãnh đạo với các Phòng ban/ Đơn vị.
- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả; Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của BLĐ Công ty.
- Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu.
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của VIFACO.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Phó Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác;
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các Phòng ban/ Đơn vị.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo VIFACO.
- Tổng hợp đơn đặt hàng;
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của VIFACO.

- Có khả năng phân tích và soạn thảo hợp đồng.
- Tiếng Anh: Sử dụng thành thạo kỹ năng nghe/nói.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Khả năng giao tiếp, ứng xử với khách hàng/ đối tác thật tốt và khéo léo.
- Nữ, từ 22 – 28 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc tương đương.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-20 16:32:04