Sales Admin - Kiêm Hành Chính Nhân Sự

- SALES ADMIN:

• Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc và tư vấn sản phẩm, hỗ trợ phòng Kinh doanh

• Chuẩn bị CO. CQ gửi cho khách theo YC của KH , hoặc theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh

• Lên đơn hàng trên Getfly theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh

• Hỗ trợ liên hệ gọi xe, đặt xe giao hàng cho khách

• Công việc hỗ trợ kho:

• Lập phiếu nhập kho khi: Nhập mua hàng, Nhập hàng điều chuyển từ các kho, Nhập hàng trả lại

• Theo dõi, làm phiếu Nhập xuất kho MKT

• Kiểm kê, Báo cáo tồn kho MKT

• Theo dõi Nhật ký nhập xuất tồn trên file mềm theo mẫu của Công ty

• Lập Phiếu xuất kho: Bán hàng cho khách, Xuất hàng cho các kho Nội bộ công ty ...

• Báo cáo tồn kho hàng tuần

- HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
• Tổng hợp chứng từ và làm Đề nghị thanh toán chi phí công tác của GĐ Chi nhánh, lái xe ...
• Theo dõi, ghi nhận thời gian tăng ca của Ns VP HCM
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy tờ: Hồ sơ pháp lý Chi nhánh, Hợp đồng ...
• Báo cáo Chấm công, tổng hợp tăng ca • Mua sắm VPP, nước uống, đổ mức, CCDC nhỏ trong VP
• Hỗ trợ các chứng từ giấy tờ: hợp đồng, Chứng chỉ, in ấn tài liệu sản phẩm
• Chấm công VPHCM
• Tổng hợp số lần nhập, xuất hàng của BP kho Phục vụ Chấm KPI tháng Theo dõi Nhật trình, sửa chữa xe ô tô, xe nâng và máy móc thiết bị văn phòng
• Làm đề nghị Tạm ứng, thanh toán các chi phí phát sinh của VP: Mua hàng hóa, mua VPP, chi phí vận chuyển ...

• Tốt nghiệp đại hoc
• Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương
• Trung thực, chịu khó, có chí cầu tiến và mong mốn học hỏi phát triển năng lực chuyên môn

• Cơ hội thăng tiến, cơ hội được đào tạo chuyên môn, kỹ năng.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm.• Du lịch, Teambuilding, Year end party hàng năm do công ty tổ chức.
• Làm việc trong một môi trường thân thiện, đoàn kết, hiệu quả, chia sẻ giúp đỡ nhau như gia đình.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 23:40:03