Sales Cum Office Admin

TRUMPF VIETNAM CO., LTD
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Order Processing
• Handle spare part return/repair process
• Responsible for invoicing spare part order and maintenance/service invoice and follow up customer&039;s AR and payment
• Control inventory stock
• Input order processing data in SAGE (ERP system), deriving weekly/monthly reports; File spare part order documents in a tidy and systematic manner
• Place internal orders and follow-up order progress
• Coordinate with shipping lines /forwarders to quickly handle custom clearance of import shipments
• Other tasks as required
• Responsible for taking care of the whole process of spare part order process from quote, customer&039;s order receipt and delivery, informing customer of order status, shipment delays, delivery times and respond to customer&039;s enquiries during order processing in a timely manner
• Respond to customer&039;s inquiries promptly and in a timely manner
Machine Sales Support
• Support Sales Managers in preparing sales contract, thoroughly checking payment/delivery terms and follow up the sales contract execution
• Prepare required official letters/notification/contract amendment during contract performance; follow-up customer&039;s down payment
• Inform customer of ETD/ETA of shipment, coordinating with internal colleagues and customer on shipping documents, advising to make amendment when required
• Coordinate with service department and internal and external customer on shipment unloading
• Check customer&039;s L/C on terms and conditions, advising amendment when required
Office Administration
• Coordinate with IT department on all office equipment
• Manage petty cash, reconciling and submitting expense report
• Handle purchase for goods and services, prepare documents for making payments
• Take care of office in good and clean order, contact the building service team for any issues with lights, electricity, air conditioners and safety
• Make car arrangement, air-ticket and hotel booking for guests
• Support for planning, budgeting and executing internal events, team-building activities...
• Control fixed asset, stationery and office supplies, placing purchase orders for office&039;s facilities when necessary

Yêu cầu công việc

• Thoroughly understanding the whole procedure of sales and service order processing
• Minimum 3 year working experience in similar roles, especially B2B business in technology industries
• University Degree in Business Administration or Business Management or related fields
• Being familiar with ERP and competent in MS Office
• Good communication skill and capability of problem-solving and team working
• Excellent skill of mission self-organization with high responsibility, accuracy and ability to meet deadline
• Good command of written and spoken English
• The ideal candidate loves to work for a German technology company

Quyền lợi

Competitive salary

Premium health and accidental insurance

Professional, energetic, friendly and open working environment. Professional overseas trainings

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-05 14:52:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Sales Cum Office Admin - Mã tin đăng: 2301380. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

TRUMPF VIETNAM CO., LTD

Quy mô: 50-100 nhân viên
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chánh/Thư ký, Dịch vụ khách hàng, Bán hàng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
28/12/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây