Làm việc tại văn phòng: có thể chọn giữa 3 nơi
- Văn phòng chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh
- Văn phòng chính Công ty tại Nha Trang
- Văn phòng chi nhánh tại Tp Hải Phòng
CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH, TRÁCH NHIỆM:
- Tìm kiếm khách hàng, triển khai tiếp cận với các đối tác trong và ngoài nước theo từng mục tiêu, dự án mà Công ty đang triển khai; bao gồm cả chi nhánh khi cần sự hỗ trợ.
- Tự khai thác, tìm hiểu, tiếp cận các dự án để chào hàng, đàm phán và tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị cho các dự án mua sắm.
- Quản lý thông tin thị trường, khảo sát, thu thập, cập nhật và phân tích dữ liệu để quyết định lựa chọn giải pháp tối ưu, giá cả tốt nhất.
- Nhận thông tin dự án từ công ty và từ các nguồn khác để tiếp cận, tìm hiểu và tiến hành đàm phán, chào hàng cho dự án mua sắm thiết bị.
- Quản lý và bao quát toàn bộ các công việc liên quan đến điều hành kinh doanh: Sales, Marketing, lập kế hoạch, thực hiện hợp đồng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc hợp đồng.
- Quản lý, giám sát danh mục khách hàng cho từng mảng hoạt động của Công ty đã có, khách hàng mới và khách hàng tiềm năng;
- Lập kế hoạch kinh doanh, khai thác các dự án và báo cáo kết quả thực hiện hàng tuần, tháng, quý, năm cho lãnh đạo đúng thời hạn.
- Quản lý thông tin giao dịch của Công ty với các cơ quan quản lý vận tải và các cơ quan liên quan quan: hải quan, biên phòng, đăng kiểm, kiểm định…;
- Điều hành, quản lý vận hành vận chuyển hàng quá khổ, hàng quá tải cho các dự án điện gió, điện khí và các dự án khác của Công ty đang triển khai bằng phương tiện, thiết bị chuyên dùng hạng nặng của Công ty.
- Quản lý, bám sát các dự án tiềm năng, để kịp thời triển khai theo kế hoạch đã vạch ra.
- Quản lý, kiểm soát và kiểm tra khâu thiết lập hệ thống mẫu biểu đúng và đủ theo trình tự, quy trình quản lý, sử dụng đúng form mẫu cho từng loại mà Công ty ban hành sử dụng.
- Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao khi phát sinh.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Xây dựng chiến lược, mục tiêu kinh doanh từng thời kỳ: tuần, tháng/ quý/ năm.
- Mỗi tuần, mỗi tháng báo cáo kết quả khai thác khách hàng, nguồn hàng, doanh số, lợi nhuận của bộ phận sale cho lãnh đạo chi nhánh, Giám đốc kinh doanh.
- Lưu giữ báo cáo này, đây là tài liệu để làm cơ sở xem xét đánh giá kết quả thực hiện để phân tích nguyên nhân khách quan, chủ quan kết quả giữa mục tiêu đề ra và kết quả thực hiện làm cơ sở điều chỉnh mục tiêu theo đuổi. Xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan nếu mục tiêu theo đuổi thất bại.
- Trực tiếp tìm kiếm, mở rộng nguồn khách hàng bao gồm các nhà máy sản xuất, công ty kinh doanh, dự án đầu tư, tổng thầu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế đi và về Việt Nam.
- Cập nhật, phân tích thị trường (khách hàng, đối thủ, chính sách…), tình hình kinh doanh. Thảo luận cùng Giám đốc chi nhánh để thống nhất chủ trương, cách thức tiếp cận, thăm nom, tạo mối quan hệ tốt, theo đuổi, chăm sóc khách hàng, đối tác.
- Mục tiêu kinh doanh dịch vụ hàng lẻ theo job, mục tiêu tiếp cận, khai thác hàng dự án cho các doanh nghiệp, chủ đầu tư có thời gian hoạt động kéo dài nhiều tháng.
Phân công, điều hành, giám sát, hỗ trợ kịp thời nhân viên hàng ngày để có chỉ đạo, điều chỉnh kịp thời cho từng tình huống phát sinh.
- Hỗ trợ nhân viên tiếp cận khách hàng nhanh chóng và có hiệu quả.
- Can thiệp kịp thời nếu nhân viên gặp khó khăn với khách hàng hoặc với các phòng ban khác hoặc nhân viển để xảy ra sự cố nhầm lẫn, sai sót, đặc biệt là khâu báo giá, nghĩa vụ thực hiện hợp đồng, điều kiện thanh toán của khách hàng.
- Hàng ngày họp tại chỗ với nhân viên sale để nghe báo cáo ngày, tuần, báo giá, đưa ra chỉ đạo.
Quản trị nguồn nhân lực:
- Đề xuất chính sách hỗ trợ thích hợp: lương , thưởng, hỗ trợ khác… tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công hợp lý tạo hiệu quả kinh doanh cao nhất.
- Đề xuất tuyển dụng , đào tạo và phát triển đội ngũ kinh doanh tùy thuộc tình hình hiện tại và phương hướng sắp tới.
Hàng tuần vào ngày thứ sau gửi báo cáo tuần, họp online với Phòng kinh doanh của Công ty để thảo luận, đưa ra các giải pháp phù hợp cho từng job, từng mục tiêu đang theo đuổi.
Thực hiện những công việc khác theo phân công của Giám đốc chi nhánh hoặc điều động của Công ty..
