[SCG-Starcemt]- Nhân viên giao nhận hàng

Thực hiện chính xác và tối đa hóa giao nhận
- Xác nhận thông tin đơn hàng khi đã giao hàng trên hệ thống CDAS, SAP và in phiếu ký phiếu giao nhận hàng với đại diện khách hàng đến nhận hàng tại nhà máy, điểm giao hàng
- Ký xác nhận và đối chiếu chứng từ với Nhà máy sản xuất về số lượng hàng hóa giao nhận trong tháng
- Phối hợp với Nhà máy sản xuất sắp xếp phương tiện nhận hàng theo đúng thứ tự
- Theo dõi quá trình giám định, kiểm soát khối lượng khi nhập hàng nguyên vật liệu, tại nhà máy
- Đối chiếu, kiểm tra đầy đủ, chính xác thông tin giao nhận khi có phương tiện đến giao hàng và nhận hàng.
- Tuyệt đối không tự ý giao hàng khi chưa có thông báo từ DVKH
- Ký xác nhận các chứng từ, đối chiếu chứng từ đơn hàng giao nhận với đại diện nhà cung cấp nguyên vật liệu
- Ký xác nhận số lượng nhập Clinker với tàu và nhà máy sản xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
- Nếu làm sai qui định dẫn đến thiếu hụt hay mất hàng hóa thì phải bồi thường cho Công Ty.
- Nghiệm thu bao bì theo thông số yêu cầu
- Hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa, giao hàng nhanh chóng kịp thời, đúng số lượng và chủng loại hàng hóa cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận Kỹ Thuật lấy mẫu xi măng, Clinker, kiểm tra ngẫu nhiên trọng lượng xi măng đóng bao
Giấy tờ và chứng từ / Papers & Documents
- Đảm bảo chứng từ lưu trữ đối chiếu số lượng với khách hàng rõ ràng, tiện cho việc theo dõi
- Nếu để thất lạc chứng từ gây hậu quả thiệt hại cho Công Ty thì phải bồi thường
- Tất cả các chứng từ giao nhận hàng phải được ký xác nhận đầy đủ, sắp xếp trật tự. Cất giữ các chứng từ giao nhận an toàn tránh thiếu xót, thất lạc.
- Bảo quản và giao tất cả chứng từ về văn phòng theo đúng thời gian qui định.
Báo cáo / Report
- Thực hiện công tác kiểm kê thành phẩm, nguyên vật liệu (vỏ bao, clinker) tồn kho báo cáo cuối tháng hoặc theo yêu cầu từ quản lý (nếu có)
- Báo cáo hàng ngày qua mail vào lúc 08h00 sáng hằng ngày về tình trạng đơn hàng cho Trưởng BP Kho Vận và DVKH
- Báo cáo số lượng hàng hóa giao nhận cho GĐ tình giao nhận hàng ngày lúc 5:00 pm
- Báo cáo định kỳ theo tháng một cách chính xác, đúng thời hạn cho Trưởng BP Kho Vận.

Thái độ làm việc / Working Attitude
- Luôn luôn vui vẻ, ứng xử đúng mực với khách hàng cũng như nhân viên của Nhà Máy sản xuất.
- Tự giác chấp hành kỹ luật lao động, luôn luôn mặc đồng phục trong khi làm nhiệm vụ.
- Chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên trong nhóm và các bộ phận khác để công việc hằng ngày được tiến triển tốt.
QUYỀN HẠN
- Xác nhận đơn hàng đã giao trên hệ thống SAP và CDAS, gởi báo cáo giao hàng và nhập hàng cho các bộ phận liên quan
- Đại diện công ty nhập hàng và xuất hàng cho phương tiện, từ chối những công việc không phù hợp luật pháp.
- Có quyền từ chối giao hàng khi phương tiện không đủ chứng từ, thông tin không chính xác, không đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa khi chuận bị nhận hàng, vận chuyển khi giao hàng (phương tiện bị ướt, không có bạt che mưa)….
- Thực hiện hoạt động giao nhận tại điểm được phân công, thay mặt công ty ký các chứng từ giao, nhận hàng.

Đào tạo
Nghỉ phép năm
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-24 20:30:02