Secretary

CÔNG TY TNHH SYNERGIE CAD VIỆT NAM
Mức lương
thương lượng
Địa điểm làm việc
Bắc Giang
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Provide personal administrative support to management and the company through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information
Definition and implementation of production objectives:
• implement and maintain office systems
• operate office equipment
• coordinate the flow of information both internally and externally
• liaison with internal and external contacts
• manage office supplies
• communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
• handle incoming emails, mail and other material
• set up work procedures
• Translate all admin documents Vn/English and vis versa
• set up and maintain document management systems
• maintain databases
• prepare and manage correspondence, reports and documents
• organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• organize internal and external events
• maintain schedules and calendars
• collate information
• arrange and confirm appointments
• take, type and distribute minutes of meetings
EVENTUAL ACTIVITIES
• Special projects and/or other duties as assigned.

Yêu cầu công việc

Technical skills:
• relevant training or qualification
• knowledge and experience of relevant software applications including spreadsheets and database management
Professional aptitude:
• commitment to maintaining confidentiality and adhering to company ethical norms
• work management skills including efficient planning and scheduling of work tasks and the ability to prioritize and meet deadlines
• excellent communication skills including the ability to listen properly in order to clearly understand and to express oneself in a professional and effective manner. Good written communication skills include using appropriate grammar and vocabulary and organizing information in a clear format.
• initiative and self-management including being proactive and solving problems without being asked
• accuracy and attention to detail including close checking and monitoring of all work tasks and processes
Transversal skills:
• Able to communicate to different kind of interlocutors
• Demonstrates effective communication and problem-solving skills.
• Previous experience in an international & matrix organization,
• Rigor and involvement to find the best solutions and answer to internal expectations.
Linguistic skills:
- English Fluent
- French (optional)
PROFESSIONALS RELATIONSHIPS
• Internally:
Interactions with Management levels within the company, Manufacturing Operations teams, Maintenance Manager,
Employees when needed
• Externally:
Local authorities when needed.

Quyền lợi

Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance as Vietnam Law

Other salary and bonus according to the company&039;s regulations and business situation

Professional and active working environment

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-03-26 06:12:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Secretary - Mã tin đăng: 2539013. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH SYNERGIE CAD VIỆT NAM

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Kế toán, Hành chánh/Thư ký, Dịch vụ khách hàng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
15/04/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây