Senior Regional Global Workforce Operation Specialist (Inquiry/ HRIS/ HR Operations)

AVERY DENNISON RBIS VIETNAM
Mức lương
thương lượng
Địa điểm làm việc
Long An
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

ABOUT YOUR ROLE:
The Senior Regional GWO Specialist will sit in our GWO (Global Workforce Operation) ASEAN hub team, based in Vietnam Ho Chi Minh City. The role is designated to provide support to our Vietnam and ASEAN employees from all round employee lifecycle activities and resolve employee inquiries.
YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:
- Prepare and create data reporting requests & delivering insights.
- Answer HR policy-related questions, provide guidance to both managers and employees, and escalate as appropriate
- Handle ad-hoc requests when necessary
- Manage on-boarding & offboarding processes if needed
- Prepare and create the necessary data & documentation for processing changes (personal data, job information, reporting line changes, compensation changes, etc) into the HR System (Peoplesoft) and executing PeopleSoft Data Transactions
- Ensure high-quality standards for all GWO activities, initiatives, and tasks within designated areas of responsibility, adhering to all service-level agreements established by the GWO organization
- Be an expert at resolving employee inquiries for Vietnam and within the hub.
- Educate employees of services available to them and encourage self-service tools and other systems
- Respond to questions on administrative HR procedures and practices via multiple channels within Servicenow (e. g., email, phone, chat, and case management system)

Yêu cầu công việc

- Experience in communication, promotion and training material would be an advantage
- Superior excel and data reporting skills. Experience with HR reporting and data analytics
- Ability to generate a sense of urgency with understanding of when to escalate issues
- Flexibility and the willingness to cover other tasks as needed, and adapt to ongoing changes
- At least 3 years HR working experience required
- General familiarity of internal landscape, HR sub-functions, and knowledge of HR, benefits administration and procedures preferred
- Tech savvy, ability to quickly learn and adapt to internal systems
- Ability to handle diverse and confidential information requiring extreme accuracy, independent judgment and discretion
- Ability to document processes and make recommendations for improvements
- Proficient in verbal and writing skills and be able to compose engaging and accurate content
- Superior communication skills in English & Vietnamese required
- University graduate or above.
- Experience with PeopleSoft Data Transaction Management and ServiceNow would be an advantage
- Strong Time & Attendance management experience would be an advantage
- Ability to think strategically and identify ways to improve communication efforts
*** Working location: Lot E01, Trung Tam street, Long Hau Industrial Park, Can Giuoc, Long An (Shuttle buses are provided from all districts in HCMC)

Quyền lợi

Healthcare insurance

Shuttle bus support

Breakfast allowance & Lunch provided

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-19 06:22:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Senior Regional Global Workforce Operation Specialist (Inquiry/ HRIS/ HR Operations) - Mã tin đăng: 2806103. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 50 - 100
Trụ sở: Ho Chi Minh

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự, Thực phẩm & Đồ uống, Hàng tiêu dùng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
12/07/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây