Hỗ trợ triển khai kế hoạch sản xuất
+ Trợ lý trưởng phòng Sản xuất lắp ráp thực hiện các công việc liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
+ Thu nhận, cấp phát các công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động theo định mức cho các tổ theo Quy định Công ty
+ Theo dõi Lệnh sự cố của các tổ sản xuất, cập nhật các biên bản sai phạm
+ Trực tiếp tham gia, lập biên bản các cuộc họp của bộ phận SX
+ Thu thập số liệu, báo cáo của các bộ phận liên quan (QLCL, kỹ thuật, KHSX, Kho…) cho trưởng phòng phân tích và xử lý
+ Tổng hợp báo cáo ngày, báo cáo tuần về kết quả sản lượng so với kế hoạch sản xuất
+ Theo dõi sự không phù hợp và biện pháp khắc phục phòng ngừa trong quá trình sản xuất, lắp ráp
+ Thông báo lệnh sản xuất, bản vẽ, định mức vật tư và kế hoạch sản xuất, các biểu mẫu liên quan, ... cho từng tổ sản xuất theo quy định
+ Tổng hợp danh sách đăng ký tăng ca các tổ SX theo kế hoạch tăng ca.
+ Soạn thảo và lưu trữ tài liệu, hồ sơ đảm bảo tuân thủ các qui trình của hệ thống QLCL.
+ Hàng ngày, tiếp nhận báo cáo kết quả sản lượng của từng tổ sản xuất so với kế hoạch, cung cấp thông tin cho GĐSX khi có yêu cầu
Cập nhật thông tin, báo cáo
+ Phối hợp với trưởng ca, tổ trưởng để thu thập các số liệu cần thiết trong quá trình làm việc.
+ Theo dõi kiểm kê cuối tháng, nếu thất thoát mất mát lập biên bản bồi thông báo cho GĐSX
+ Cung cấp các số liệu báo cáo cho GĐSX, Quản Đốc định kỳ hoặc đột xuất.
+ Lập kế hoạch và tham gia đánh giá nội bộ. Phối hợp chặt chẽ với phòng ban trong công ty đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất lắp ráp liên tục an toàn và hiệu quả tốt
+ Cập nhật nội dung pháp luật, qui định, tiêu chuẩn Việt Nam và các qui định liên quan đến quản lý môi trường, nhà xưởng, lao động…
+ Tổng hợp các số liệu, báo cáo của phòng sản xuất lắp ráp, đảm bảo hệ thống tài liệu của phòng được lưu trữ có hệ thống, ngăn nắp, dễ truy cập.
+ Cập nhập tình hình vật tư hiện tồn, thiếu tại XSX để đảm bảo sản xuất các đơn hàng đúng tiến độ. Cập nhật quyết toán vật tư thừa từng đơn hàng báo cáo hàng tháng trình GĐSX xem xét.
Hành chính tổng hợp+ Chấm công ( cập nhật chấm công hằng ngày, cơm,…)
+ Tập hợp các giấy tờ,chứng từ, hồ sơ gửi cho Chi nhánh tại HCM
+ Cập nhật danh sách nhân viên, tỉ lệ đi làm của công nhân
+ Tính công và gửi bảng tổng hợp về P.NS đúng thời gian quy định.
+ Đặt mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
