Thư Ký

Chuyển tiếp chính xác thông tin từ các phòng ban chuyên môn đến phòng và từ phòng đến các phòng ban liên quan
Tham gia và lập biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
Quản lý công văn đi đến
Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến quá trình chọn nhà thầu phụ, nhà cung ứng: quá trình lập HSMT, mở thầu, đàm phán với nhà thầu, lập tờ trình KQCT,…
Tiếp nhận, lưu trữ các hồ sơ của phòng
Kiểm soát và trình ký hồ sơ của phòng
Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
Theo dõi và thực hiện các công tác hành chính, nhân sự của phòng: lịch học, chấm công, lịch họp, lịch đi công tác, đặt xe, đề xuất cấp phát tài sản hành chính, định biên, yêu cầu tuyển dụng,…
Kiểm tra và đảm bảo các mẫu văn bản đang triển khai đúng mẫu công ty đang ban hành
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng

Nữ, tuổi từ 22. Tốt nghiệp đại học chuyên nghành Quản trị văn phòng và hoặc các chuyên ngành có liên quan. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tiếng anh giao tiếp.

110 - 112 Trần Quốc Toản , Phường Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-16 15:02:02